Viitorul Conservării Digitale: Perspective asupra contribuției Namirial la inițiativa Preserve EU

Pe 27 noiembrie 2024, Namirial a participat la inițiativa Preserve EU privind Conservarea Digitală. 

Evenimentul a reunit cei mai importanți actori de pe piață, inclusiv mai mulți Furnizori Internaționali Calificați de Servicii de Încredere (QTSP) și experți care au împărtășit informații cheie despre păstrarea încrederii digitale și protejarea semnăturilor. Printre participanți s-a aflat Namirial, reprezentată de CTO-ul său, Davide Coletto. 

Prezentările au evidențiat diverse abordări, dar fiecare contribuție a convergent spre un obiectiv comun: asigurarea dovezilor necesare pentru conservarea digitală. 

Participarea Namirial a subliniat poziția sa de lider în serviciile de încredere, având peste zece ani de experiență ca păstrător calificat, autoritate de certificare și autoritate de marcaj temporal. 

Acest articol explorează principalele teme discutate în cadrul inițiativei, punând în valoare convergența strategiilor pentru conservarea digitală, rolul furnizorilor de servicii de încredere și efortul colaborativ de a stabili standarde comune în Uniunea Europeană. 

Conservarea Încrederii Digitale într-un Peisaj Fragmentat 

Transformarea digitală a revoluționat modul în care indivizii, afaceri și guvernele funcționează. Cu toate acestea, a creat și o nevoie urgentă de sisteme robuste care să poată conserva dovezile digitale în timp. De la contracte legale la eFacturi, dependența de semnături și documente digitale necesită soluții care să garanteze imutabilitatea, autenticitatea și accesibilitatea acestora decenii la rând. 

Inițiativa Preserve EU servește ca o platformă pentru a aborda aceste provocări. Participanții, inclusiv QTSP, lideri din industrie și autorități de reglementare, au prezentat diverse abordări pentru conservarea încrederii digitale. În ciuda diversității metodologiilor, a apărut un obiectiv comun: asigurarea că dovezile necesare pentru conservarea digitală sunt nu doar suficiente, ci și standardizate între jurisdicții. 

Namirial, cu experiența sa vastă în gestionarea a peste 5 miliarde de documente, a subliniat rolul crucial al documentului în conservarea digitală. 

Așa cum a menționat Davide Coletto, clienții necesită sisteme în care elementul central este documentul, păstrat garantând imutabilitatea, integritatea, autenticitatea și lizibilitatea acestuia în timp, asigurându-se totodată că semnăturile sunt valide printr-un proces de validare demonstrabil. 

Principiile Fundamentale ale Conservării Digitale 

  1. Imutabilitate 
    Elementul de bază al conservării digitale este asigurarea că documentele rămân neschimbate față de starea lor originală. Acest lucru se realizează prin tehnici criptografice robuste, cum ar fi hashing-ul, care generează amprente digitale unice pentru fiecare fișier. Orice modificare ar invalida hash-ul, făcând imediat detectabilă orice alterare.
  2. Integritate 
    Dincolo de imutabilitate, integritatea presupune menținerea consistenței interne a unui document, asigurându-se că își păstrează structura și conținutul intenționat pe parcursul întregului ciclu de viață. 
  3. Autenticitate 
    Un document conservat trebuie să păstreze dovezi privind originea sa și entitățile care l-au creat sau semnat. Semnăturile digitale joacă un rol vital aici, oferind o dovadă de autenticitate care rămâne verificabilă chiar și ani de zile după aplicarea semnăturii. 
  4. Lizibilitate 
    Tehnologia evoluează rapid, iar formatele de fișiere care sunt comune astăzi pot deveni învechite mâine. Un sistem de conservare trebuie să garanteze că documentele rămân accesibile și lizibile în timp, indiferent de schimbările tehnologice. 

          Modelul OAIS și Lanțul de Dovezi 

          Sistemul de conservare al Namirial se bazează pe modelul Open Archival Information System (OAIS), un cadru larg recunoscut pentru conservarea digitală. Acest model garantează lanțul de dovezi prin: 

          • Crearea amprentelor digitale (HASH): Aceste instrumente criptografice garantează imutabilitatea și integritatea documentului. 
          • Permițând prezentarea dovezilor: Sistemul oferă mecanisme pentru a afișa documentele conservate împreună cu dovezile necesare pentru a valida autenticitatea și integritatea acestora. 

          Modelul OAIS este deosebit de valoros pentru scopuri legale și de reglementare, deoarece permite organizațiilor să demonstreze conformitatea cu cerințele de conservare. Adoptarea acestui model de către Namirial reflectă angajamentul companiei de a furniza sisteme care sunt atât tehnic robuste, cât și aliniate la cele mai bune practici internaționale. 

          Către Standardele Comune: Viziunea Grupului de Lucru 

          Unul dintre principalele rezultate ale inițiativei Preserve EU a fost recunoașterea necesității unor standarde comune. Aceste standarde ar facilita adoptarea sistemelor de conservare digitală în diferite țări, creând un cadru unificat care ar aduce beneficii atât organizațiilor, cât și cetățenilor. Prin simplificarea proceselor transfrontaliere, standardele comune ar permite: 

          • Interoperabilitate: Asigurarea că sistemele de conservare digitală pot schimba informații într-un mod transparent între jurisdicții. 
          • Scalabilitate: Permițând organizațiilor să implementeze soluții de conservare compatibile cu mai multe medii de reglementare. 
          • Ușurința utilizării: Simplificarea experienței utilizatorului atât pentru afaceri, cât și pentru cetățeni. 

          Participarea Namirial la acest grup de lucru reflectă abordarea sa proactivă de a modela viitorul conservării digitale. Profitând de expertiza sa, compania își propune să contribuie la dezvoltarea de standarde care răspund provocărilor actuale, anticipând totodată nevoile viitoare. 

          Modelează Viitorul Conservării Digitale 

          Inițiativa Preserve EU a subliniat importanța colaborării în abordarea provocărilor conservării digitale. Prin reunirea QTSP, experților din industrie și autorităților de reglementare, inițiativa a deschis drumul pentru o abordare unificată a conservării încrederii digitale. 

          Contribuțiile Namirial, bazate pe mai mult de zece ani de experiență, au subliniat rolul esențial al serviciilor de încredere în protejarea integrității și autenticității documentelor digitale. Pe măsură ce grupul de lucru continuă să definească standarde comune, Namirial este bine poziționată pentru a juca un rol de lider în formarea viitorului conservării digitale. 

          Într-o lume din ce în ce mai dependentă de documentele digitale, asigurarea longevității și fiabilității acestora nu este doar o provocare tehnică, ci o cerință fundamentală pentru păstrarea încrederii în era digitală. Munca inițiativei Preserve EU reprezintă un pas semnificativ în atingerea acestui obiectiv, iar expertiza Namirial va fi fără îndoială esențială în realizarea viziunii unui viitor digital mai conectat, transparent și de încredere.