Trenkwalder este un important furnizor de servicii de personal din Europa. Compania oferă servicii complete în domeniul recrutării, al muncii temporare și al serviciilor de resurse umane. Trenkwalder sprijină companiile în recrutarea de personal calificat și în organizarea eficientă a tuturor proceselor administrative de resurse umane.  

Provocări și motive pentru implementarea unei soluții de semnătură electronică  

Trenkwalder gestionează zilnic un număr mare de contracte de muncă și alte documente relevante. Metoda tradițională de semnare fizică a acestor documente era consumatoare de timp, generatoare de erori și asociată cu costuri administrative ridicate. În plus, clienții și angajații solicitau procese mai rapide și mai sigure, care să poată fi efectuate din orice locație.  

De ce a avut Trenkwalder nevoie de o soluție de semnătură electronică?  

• Eficiență sporită: Prin implementarea unei soluții de semnătură digitală, documentele pot fi procesate mai rapid și mai eficient. Acest lucru reduce timpul necesar pentru administrare și accelerează considerabil procesele de afaceri.  

• Reducerea costurilor: Utilizarea semnăturilor electronice reduce costurile asociate cu tipărirea, trimiterea și stocarea documentelor fizice.  

•   

• Securitate juridică: Semnăturile electronice oferă un nivel ridicat de securitate juridică și sunt conforme cu cerințele legale actuale. Acest lucru este deosebit de important în recrutare, unde contractele și acordurile sunt adesea supuse unor cerințe legale stricte.  

• Trasabilitate: semnăturile digitale permit o mai bună trasabilitate și transparență în procesarea documentelor. Toate etapele pot fi complet documentate și urmărite dacă este necesar.  

• Protecția mediului: Prin reducerea consumului de hârtie, Trenkwalder aduce o contribuție la protecția mediului.  

De ce Namirial?   

Trenkwalder a optat pentru soluția de semnătură electronică de la Namirial, un furnizor de top de soluții de gestionare a tranzacțiilor digitale. Integrarea acestei soluții a permis Trenkwalder să realizeze beneficiile menționate mai sus și să își îmbunătățească în continuare calitatea serviciilor. Cu ajutorul soluției Namirial, procesele de semnare pot fi nu numai accelerate, ci și gestionate în siguranță și în conformitate cu legea. Gradul ridicat de acceptare de către utilizatori și flexibilitatea soluției au determinat Trenkwalder să implementeze cu succes această tehnologie în multe domenii ale activității sale. Aceste soluții digitale permit Trenkwalder să își consolideze competitivitatea și să răspundă cerințelor în creștere ale pieței.