Obiectivul principal a fost de a iniția proiectul în cadrul companiei cu managementul documentelor administrative. Acesta a fost gestionat pe hârtie, cu documente fotocopiate de mai multe ori, iar unele au fost arhivate, în cel mai bun caz, în mod digital într-o serie de foldere din Windows, cu o pierdere uriașă de timp pentru gestionare și căutare, dacă nu chiar cu pierderea acestora. Compania a simțit nevoia de a adopta un sistem de arhivare a documentelor, pentru o cercetare mai rapidă, dar și un sistem legal de arhivare pe termen lung pentru eliminarea hârtiei, care ajunsese la niveluri remarcabile. Datorită soluției, obiectivul a fost atins și, în același timp, a fost activat fluxul de aprobare a facturilor furnizorilor prin interacțiunea cu sistemul ERP al clientului pentru recuperarea centrelor de cost asociate furnizorului cu autorizarea plăților.
Namirial » Povești de succes » Scilm S.p.a.
Scilm S.p.a.
Descoperă soluții și industrii conexe
-
Productie
Mai multe informații: ProductieProductivitatea și securitatea datelor, simplificarea proceselor Unul dintre cele mai importante aspecte pentru orice companie de…
-
Managementul documentelor
Mai multe informații: Managementul documentelorDigitalizarea unei întreprinderi presupune generarea și gestionarea documentelor digitale, care se alătură sau înlocuiesc documentele pe…