Digitalizarea proceselor de afaceri este indispensabilă în lumea corporativă de astăzi. În special în companiile mari, active la nivel internațional, cum ar fi Prinzhorn Group, este esențial să se organizeze procesele de documentare în mod eficient, sigur și în conformitate cu legea. În colaborare cu Namirial, Prinzhorn Group a reușit să implementeze o soluție personalizată de semnătură electronică care nu numai că îndeplinește cerințele specifice ale companiei, dar și crește semnificativ eficiența.
Provocări și motive pentru implementarea unei soluții de semnătură electronică
Prinzhorn Group, o companie lider în industria hârtiei și a ambalajelor, s-a confruntat cu provocarea de a-și eficientiza procesele de documentare și de a le face mai conforme cu legislația. Datorită structurii descentralizate a companiei, diferitele locații au introdus deja soluții diferite de semnătură electronică, ceea ce a dus la incoerențe. A existat o nevoie urgentă de a implementa o soluție standardizată care să respecte cerințele legale ale UE și să fie ușor de utilizat. În plus, soluția trebuia să poată fi utilizată fără eforturi majore de integrare, astfel încât să nu împovăreze infrastructura existentă.
De ce a avut nevoie Prinzhorn Group de o soluție de semnătură electronică?
Motivele pentru introducerea unei soluții de semnătură electronică au fost evidente: necesitatea de a semna documente mai rapid, mai sigur și mai ușor. A fost deosebit de important să se găsească o soluție care să acopere diferitele cerințe legale din țările în care operează Grupul Prinzhorn și care să fie, în același timp, ușor de utilizat. Un alt aspect a fost creșterea eficienței în gestionarea documentelor prin eliminarea necesității de a scana și trimite documente prin poștă, economisind atât timp, cât și resurse.
De ce Namirial?
Namirial a fost ales datorită gamei sale largi de soluții de semnătură electronică, care au fost perfect adaptate la nevoile Prinzhorn Group. După o evaluare cuprinzătoare a cinci furnizori, inclusiv lideri mondiali de piață, Prinzhorn Group a ales Namirial. Factorii decisivi au fost costurile competitive, nivelul ridicat de ușurință în utilizare și încrederea în Namirial ca furnizor. Soluția E-SignAnywhere a Namirial s-a dovedit a fi ideală, deoarece a putut fi implementată fără prea mult efort și, în același timp, a îndeplinit cerințele legale.
Doriți mai multă inspirație și perspective?
📺 Recording: Implementation of e-Signature in Prinzhorn Processes – Namirial.com (în engleză)
