Compania trebuia să arhiveze și să păstreze toate documentele administrative, atât pentru ciclul activ, cât și pentru cel pasiv. În detaliu, proiectul a constat în următoarele faze: arhivarea facturilor active, arhivarea facturilor, arhivarea facturilor, arhivarea DDT activ (și a instrumentelor de verificare aferente), arhivarea DDT pasiv (și a instrumentelor de verificare aferente), documente bancare și note de cheltuieli, personalizări. Înainte de implementarea soluției, toată documentația era arhivată în parte pe hârtie în mai multe dosare și în parte în fișiere locale sau în rețeaua companiei. Acest mecanism a cauzat ineficiențe în ceea ce privește timpul și resursele utilizate pentru operațiunile interminabile de arhivare, căutare și partajare a informațiilor.