Compania avea nevoie să îmbunătățească eficiența proceselor pentru faza de colectare și arhivare a documentelor. Înainte de implementarea soluției, toată documentația era arhivată parțial pe hârtie și parțial în diferite fișiere. Gestionarea acesteia a fost delegată către diverse soluții care nu au fost întotdeauna integrate sau integrabile. Totuși, acest mecanism a reprezentat cauza ineficienței, a utilizării nefinalizate a managementului companiei și a pierderii de timp, ceea ce a dus în mod inevitabil la o productivitate scăzută a angajaților forțați să arhiveze, să caute și să partajeze informații la nesfârșit. Meccanostampi S.r.l. a ales soluția cu scopul de a reorganiza toate informațiile companiei pentru a simplifica managementul și pentru a le face mai ușor accesibile.