Politica de confidentialitate

Prin această notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, redactată în conformitate cu art. 13 din Reg. european nr. 679/2016 („Regulament” sau „GDPR”) și în conformitate cu principiile conținute în acesta, Namirial S.p.A. intenționează să informeze fiecare utilizator („Utilizatorul”) cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-urilor și platformelor sale web.

OPERATOR DE DATE

Operatorul de date este Namirial S.p.A. (denumită în continuare „Operatorul de date” sau„ Namirial”), cu sediul social în via Caduti sul Lavoro, 4 – 60019 Senigallia (AN), nr. TVA IT02046570426.

Responsabilul cu Protecția Datelor (DPO) poate fi contactat la următoarea adresă de e-mail: dpo@namirial.com – (PEC) dpo.namirial@sicurezzapostale.itÎn conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (denumit în continuare „Regulamentul”), această pagină descrie modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal ale utilizatorilor care consultă site-urile web Namirial.

TIPURI DE DATE COLECTATE

În cadrul activităților desfășurate de utilizator pe site-urile web indicate, Namirial poate prelucra,
în funcție de
scopuri, următoarele categorii de date cu caracter personal:

  • Date biografice (prenume, nume, cod numeric personal, gen, data nașterii, locul nașterii, naționalitatea);
  • Extras și copie a documentului de identitate;
  • Date privind adresa (reședința și/sau domiciliul);
  • Date de contact (număr de telefon și adresă de e-mail);
  • Date de navigare (IP, date de conectare, nume de domenii și alți parametri legați de sistemul de operare și browserul utilizat de dumneavoastră);
  • Date suplimentare furnizate în mod voluntar de către utilizator.

METODE DE PRELUCRARE ȘI ACCESUL LA DATE

Namirial prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu principiile Regulamentulului în virtutea propriilor interese legitime legate de tipul activității desfășurate și de necesitatea executării contractelor existente sau a efectuării demersurilor înainte de încheierea unui contract la cererea părților vizate.

Prelucrarea se realizează prin intermediul instrumentelor informatice și telematice automatizate și/sau manuale concepute să garanteze măsurile de securitate adecvate pentru prevenirea accesului, dezvăluirii, pierderii, utilizării incorecte, ilegale sau neautorizate a datelor.

Datele sunt prelucrate atât timp cât este necesar pentru prestarea serviciului solicitat de Utilizator sau atât timp cât este necesar în vederea scopurilor descrise în prezentul document, iar Utilizatorul poate solicita, în orice moment, întreruperea Prelucrării sau ștergerea datelor. Datele pot fi accesate numai de către persoanele desemnate, instruite și informate în mod corespunzător cu privire la atribuțiile lor și la activitățile permise în legătură cu datele colectate, care își desfășoară activitatea în numele Namirial și care sunt destinatarii instrucțiunilor și sarcinilor distribuite de Proprietar.

LOCUL DE PRELUCRARE A DATELOR

Datele cu caracter personal sunt prelucrate la sediul Operatorului de date, precum și pe serverele care găzduiesc site-ul web. Datele cu caracter personal sunt stocate pe servere situate în UE și nu vor fi transferate, în niciun caz, în afara acesteia. Operatorul de Date asigurăbfaptul că atunci când utilizează furnizori de servicii cloud stabiliți în afara Spațiului Economic European, prelucrarea datelor cu caracter personal de către acești destinatari se realizează în conformitate cu principiile GDPR. Transferurile se efectuează pe baza unor garanții adecvate, cum ar fi decizii privind caracterul adecvat, clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau alte garanții impuse de GDPR.

SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR COLECTATE

Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

  1. Încheierea unui contract sau efectuarea unor demersuri înainte de încheierea unui contract: temeiul legal al acestui scop este art. 6 alin. (1) lit. (b) din GDPR – Contract;
  2. Gestionarea și răspunsul la solicitările de asistență tehnică și comercială, inclusiv online: temeiul juridic al acestui scop este art. 6 alin. (1) lit. (b) din GDPR – Contract;
  3. Îndeplinirea obligațiilor legale și de reglementare naționale sau ale UE: temeiul juridic pentru acest scop este art. 6 alin. (1) lit. (c) din GDPR – Obligație legală;
  4. Trimiterea e-mailurilor cu conținut informativ despre servicii similare celor deja achiziționate: temeiul juridic al acestui scop este art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR – Interesul legitim al Operatorului de date;
  5. Analize statistice, de afaceri și de piață, efectuate în formă absolut anonimă și agregată: temeiul juridic al acestui scop este art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR – Interesul legitim al Operatorului de date;
  6. Pentru a îmbunătăți site-ul web prin analizarea modului în care vizitatorii sau utilizatorii navighează și/sau utilizează site-ul web: temeiul juridic al acestui scop este art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR – Interesul legitim al Operatorului de date;
  7. Protecția judiciară a drepturilor Namirial: temeiul juridic al acestui scop este art. 6 alin.
    (1) lit. f din GDPR – Interesul legitim al Operatorului de Date.

Și pentru următoarele scopuri numai dacă v-ați dat consimțământul în mod expres:

8 Activități promoționale și de marketing ale Operatorului: temeiul juridic pentru acest scop este art. 6(1) a din GDPR – Consimțământ.

FURNIZAREA DATELOR

Furnizarea datelor la care se face referire la punctele 1), 3) și 7) este obligatorie pentru a permite încheierea contractului sau prestarea serviciilor și asigurarea performanțelor solicitate. Furnizarea datelor la care se face referire la celelalte puncte este opțională: puteți solicita, în orice moment, Operatorului de date încetarea activităților de prelucrare fără nicio consecință asupra sferei de aplicare a serviciilor oferite către dumneavoastră.

SFERA DE APLICARE A COMUNICĂRII ȘI POSIBILA DISEMINARE

Datele privind clienții și utilizatorii pot fi dezvăluite administrațiilor publice sau furnizorilor de servicii publice la depunerea cererilor de participare la procedurile de selecție a unui contractant, în scopul atribuirii contractelor sau concesiunilor pentru furnizarea bunurilor sau serviciilor, în conformitate cu prevederile reglementărilor privind achizițiile publice, în scopul calificării tehnice.

Rețineți că datele legate de contract și de activitatea de prestări de servicii pot fi dezvăluite unor terți desemnați ca persoane externe împuternicite de Operator (lista completă este disponibilă la Operator), consultanților de afaceri în scopuri administrative și contabile, precum și consultanților juridici pentru eventuala gestionare a litigiilor.
De asemenea, datele pot fi comunicate organelor de poliție sau judiciare în scopul constatării sau urmăririi penale în cazul infracțiunilor săvârșite de utilizatorii serviciilor telematice, dacă este necesar. De asemenea, vă informăm că datele pot fi, la rândul lor, prelucrate, în limitele scopurilor stabilite în prezenta declarație, de către terți (cum ar fi societățile controlate de și/sau legate de Namirial S.p.A.) desemnați oficial de Namirial în calitate de procesatori sau subprocesatori externi de date.

Datele pot fi comunicate persoanelor fizice sau din administrația publică, inclusiv celor din afara Uniunii Europene, în interesul lor legitim și care beneficiază de un drept care le este atribuit în mod expres prin reglementările specifice în vigoare în domeniu, care solicită o verificare a identității proprietarului serviciului furnizat de Namirial S.p.A. în scopuri de investigație sau pentru protejarea propriului interes legitim.

Datele nu sunt diseminate, cu excepția datelor provenite de la întreprinderi și companii în scopuri de referință pentru afaceri.

STOCAREA ȘI ȘTERGEREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Namirial va păstra datele părților interesate într-o formă care să permită identificarea acestora pentru o perioadă de timp care nu depășește realizarea finalității pentru care au fost colectate datele. În orice caz, profilul utilizatorului va fi dezactivat și toate datele cu caracter personal vor fi șterse în cazul neutilizării serviciilor oferite pentru o perioadă de 18 (optsprezece) luni.

Datele care sunt strict necesare în scopuri de fixare și contabilitate, odată ce scopul pentru care au fost colectate nu se mai aplică, vor fi păstrate pentru o perioadă de 10 (zece) ani, conform reglementărilor relevante.

Datele dobândite în cadrul utilizării serviciului de verificare a semnăturii (disponibil la https://www.verificafirma.it) vor fi prelucrate exclusiv pentru realizarea scopului pentru care au fost colectate și nu vor fi păstrate.

Datele cu finalitate de marketing vor fi păstrate până la revocarea consimțământului de către persoana în cauză.

După expirarea acestor perioade, Namirial va șterge datele persoanelor vizate.

EXERCITAREA DREPTURILOR DE CĂTRE UTILIZATORI

Utilizatorul își poate exercita toate drepturile prevăzute de articolele 15-21 din GDPR, în orice moment și fără limitări nejustificate, contactând Operatorul la adresa dpo@namirial.com.
Solicitările pot fi depuse gratuit și sunt soluționate de către Operator în termen de 30 de zile.

În special, utilizatorul poate:

  • Obține confirmarea faptului că prelucrarea este în desfășurare (art.15);
  • Obține rectificarea datelor inexacte sau incomplete (art. 16);
  • Obține ștergerea datelor fără întârzieri nejustificate (art. 17);
  • Limita prelucrarea doar a unei părți a datelor cu caracter personal (art. 18);
  • Primi copii ale datelor cu caracter personal deținute de proprietar, într-un format utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat; poate obține transferul neîngrădit către un alt Proprietar (art. 20);
  • Se poate opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal. (art. 21);

În ceea ce privește scopurile prelucrării bazate pe consimțământ, acesta poate fi revocat în orice moment.

Persoana vizată are, de asemenea, dreptul, în conformitate cu articolul 77 din Regulamentul UE 2016/679, de a depune o plângere la Autoritatea pentru protecția datelor.

MODIFICĂRI ALE PREZENTEI POLITICI DE CONFIDENȚIALITATE

Proprietarul își rezervă dreptul de a modifica și actualiza Politica de confidențialitate următoare ca urmare a oricăror noi prevederi ale legilor naționale sau europene privind protecția datelor.

Ultimul update: 19/09/2024