Managementul documentelor și procesele de afaceri
Simplificați-vă munca de zi cu zi prin gestionarea documentelor și proceselor de afaceri cu Namirial Archive
Managementul documentelor
Întregul ciclu de viață al documentelor dumneavoastră la îndemână
Gestionarea corectă a unui document pe tot parcursul ciclului său de viață, de la creare la conservare, este un proces strategic pentru companii și administrații publice. Inovația tehnologică oferă un sprijin valoros pentru administrarea unor cantități mari de documente și date.
Digitalizarea unei întreprinderi presupune generarea și gestionarea documentelor digitale, care se alătură sau înlocuiesc documentele pe hârtie. De asemenea, se transformă și modul în care sunt comunicate și stocate documentele. De la spațiile fizice se trece la un spațiu virtual, care este partajat și accesibil de oriunde.
Utilizarea soluțiilor ECM (Enterprise Content Management) permite partajarea informațiilor pe portalurile de intranet și de internet ale companiei, personalizabile de către utilizator sau administrator. Gestionarea documentelor, capacitatea de căutare și păstrarea în timp sunt asigurate de instrumentele Document Management System (DMS) și Long Term Archiving (LTA).
Automatizarea proceselor presupune renunțarea la sarcinile manuale și repetitive în favoarea unor instrumente digitale cu ajutorul cărora se pot îndeplini aceleași sarcini mai rapid și mai eficient (fluxul de lucru Business Process Management).
Gestionați, căutați, stocați și partajați documentele în mod eficient, cu un sistem care se adaptează complet nevoilor dumneavoastră
Simplificați-vă fluxurile cu proceduri mai eficiente, cu rezultate mai bune în mai puțin timp. Economisiți costurile și recuperați-vă rapid investiția
Asigurarea autenticității, integrității, disponibilității și recuperabilității documentelor arhivate într-un mod care respectă standardele naționale și internaționale
Componentele Namirial Archive
Suita este formată din mai multe resurse care pot fi implementate individual sau în mod combinat, în funcție de nevoile specifice, asigurând întotdeauna o eficiență maximă în toate etapele.
Gestionarea Conținutului Întreprinderii (ECM)
Sistemul ECM oferă o gestionare puternică a datelor prin intermediul tehnologiei web part, prin intermediul căreia pot fi definite spații personale, complet personalizabile de către utilizator sau administrator, cu scopul de a publica portaluri intranet și internet în care informațiile pot fi partajate. Un motor de colaborare puternic, dar ușor de utilizat.
Sistem De Gestionare A Documentelor (DMS)
DMS vă permite să organizați, să clasificați, să căutați și să gestionați rapid, intuitiv, interactiv și, mai ales, eficient documentele de afaceri. Cu ajutorul DMS puteți organiza documentele în funcție de structura dvs. organizatorică. Este un sistem multi-business: instrumentele avansate ale aplicației vă permit să definiți tipurile de documente care trebuie gestionate pentru fiecare companie.
Gestionarea Proiectelor De Afaceri (BPM)
Soluția noastră Business Process Management (BPM) vă permite să optimizați, să automatizați și să monitorizați fluxurile de lucru, îmbunătățind eficiența operațională, reducând erorile și crescând productivitatea. Cu o platformă scalabilă și ușor de utilizat, puteți gestiona centralizat fiecare proces, simplificând operațiunile zilnice și obținând rezultate tangibile pe termen lung.
Arhivare Pe Termen Lung (LTA)
Oferă un hub pentru stocarea documentelor cu probe în conformitate cu reglementările, într-un sistem de păstrare securizat, cu o funcție simplă de căutare și afișare. Asigură autenticitatea, integritatea, disponibilitatea și capacitatea de recuperare a documentelor arhivate. Permite punerea în aplicare a unui proces de conservare bazat pe managementul și producerea pachetelor de informații cerute de normele tehnice.
Arhivare Pe Termen Lung (LTA) pentru stocarea datelor sensibile
În cazul datelor sensibile care necesită o prelucrare specială, soluția presupune utilizarea unor componente avansate de criptare, împreună cu politici de control al accesului și verificarea identității utilizatorului. Acest serviciu respectă gestionarea datelor critice (nivel QC2 ACN) al Administrațiilor Publice.
Qualified preservation of qualified signatures and seals (QPRES)
Serviciul QPRES se adresează subiecților care doresc să garanteze integritatea și autenticitatea semnăturilor și sigiliilor calificate în timp, prin validarea și conservarea informațiilor asociate certificatelor prin intermediul tehnologiilor bazate pe algoritmi securizați și semnături digitale. Documentul semnat și/sau sigilat este păstrat, ceea ce face posibilă validarea acestuia pentru a dovedi originea și integritatea sa, dacă acest lucru este decisiv.
Namirial Archive și piețele internaționale
Calificarea unui serviciu de arhivare pe termen lung respectă reglementările stabilite de organismele naționale și internaționale. Namirial lucrează constant pentru a-și oferi platforma în diferite țări, cu un plan progresiv de dezvoltare și certificare.
Toate avantajele suitei noastre
Flexibilitate
Organizarea și catalogarea eficientă a oricărui tip de document (facturi, documente de expediție, comenzi, jurnale, e-mailuri, faxuri, scrisori, oferte).
Viteză
Căutare simplificată și consultare rapidă a documentelor de afaceri arhivate, ușor accesibile din aplicația web.
Economii
Optimizarea proceselor de afaceri: reducerea timpului de gestionare și eliminarea costurilor de tipărire, stocare fizică și expediere.
Securitate
Arhivarea și conservarea documentelor de afaceri într-o arhivă digitală ușor accesibilă și calificată AgID și ACN și în perimetrul certificărilor Namirial ISO 9001 și 2700.
Personalizare
Simplificarea proceselor de afaceri complexe prin implementarea de spații personale și fluxuri informaționale raționalizate, adaptabile la nevoile specifice.
Sustenabilitate
Adoptarea unui sistem digital de management al documentelor are ca rezultat scăderea impactului asupra mediului și a utilizării hârtiei.
Namirial Archive și piețele internaționale
Calificarea unui serviciu de arhivare pe termen lung respectă reglementările stabilite de organismele naționale și internaționale. Namirial lucrează constant pentru a-și oferi platforma în diferite țări, cu un plan progresiv de dezvoltare și certificare.
Italia
În Italia, serviciile de arhivare pe termen lung sunt reglementate și supravegheate de Agenția pentru Italia Digitală (AgID), care stabilește criterii de calificare pentru a asigura conformitatea cu standardele naționale de securitate și fiabilitate, și de Agenția Națională de Securitate Cibernetică (ACN), care califică serviciul pentru administrația publică, inclusiv conservarea datelor obișnuite (QC1) și a datelor critice (QC2) cu niveluri ridicate de protecție.
România
În România, Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR) a acreditat soluția noastră de arhivare pe termen lung, asigurând validitatea acesteia pentru sectoarele privat și public.
Franța
În Franța, comercializăm soluția, iar Namirial lucrează pentru a obține certificările necesare de la autoritățile relevante.
Am obținut calificarea pentru serviciul QPRES (stocare calificată pentru semnătură și sigiliu electronic calificat), fiind înregistrați în Lista de încredere a furnizorilor de servicii de încredere calificați în conformitate cu Regulamentul eIDAS, valabil în întreaga Uniune Europeană. Comisia Europeană a inclus recent serviciile de arhivare electronică printre cele calificate la nivel european. Lucrăm deja pentru a obține cât mai curând posibil calificarea relevantă, asigurându-ne astfel o prezență tot mai solidă pe piețele internaționale.
