eDelivery
Creați, trimiteți, arhivați și stocați facturi, comenzi și conosamente electronice în conformitate cu reglementările în vigoare
eDelivery
Pentru gestionarea electronică completă a fluxurilor
eDelivery de la Namirial permite livrarea și primirea facturilor electronice (eFacturi), a comenzilor electronice și a documentelor de transport, prin intermediul unui hub dedicat.
Începând cu 2019, în Italia există o cerință privind facturarea electronică. Întreprinderile și profesioniștii trebuie să gestioneze în mod digital crearea, emiterea, primirea și stocarea facturilor către alte întreprinderi și profesioniști, AP și cetățeni.
Facturile electronice sunt în format XML, care are aceeași valoare juridică ca și vechea factură pe hârtie. Ele sunt transmise prin intermediul sistemului de schimb al Serviciului de impozite interne, care primește facturile electronice de la expeditor, verifică corectitudinea acestora și le transmite destinatarului.
Facturile electronice trebuie păstrate timp de cel puțin zece ani, atât de către expeditor, cât și de către destinatar. Gestionarea electronică a facturilor (dar și a comenzilor și a documente de transport) face ca procesele să fie mai eficiente, deoarece reduce timpul și costurile și are un impact mai redus asupra mediului.
În cadrul relațiilor de afaceri și al achizițiilor electronice internaționale, facturile, comenzile și documente de transport sunt schimbate în formatul XML UBL, prin intermediul rețelei PEPPOL, un standard care permite companiilor și AP-urilor să facă schimb de documente comerciale electronice transfrontaliere în condiții de siguranță.
Creați, livrați și primiți facturi, comenzi și conosamente în format electronic prin intermediul unui hub dedicat
Automatizați fluxul de trimitere, primire și stocare a facturilor, comenzilor și conosamentelor datorită Namirial
Suita noastră Namirial Archive
Serviciul de facturare electronică B2B (eInvoice) de la Namirial vă permite să automatizați crearea, transmiterea, controlul și gestionarea facturilor electronice între persoane fizice (companii și persoane fizice înregistrate în scopuri de TVA) pentru întregul ciclu de facturare, atât activ cât și pasiv. Namirial garantează stocarea conformă cu reglementările a tuturor documentelor, chiar și dincolo de cei zece ani prevăzuți de norme.
Cu facturare electronică PA, facturile electronice pot fi transmise către entitățile administrației publice în formatul cerut, pot fi consultate rezultatele transmiterii și rapoartele de sinteză, iar conservarea digitală a facturilor și a rezultatelor poate fi realizată în conformitate cu legea.
În calitate de Intermediar PEPPOL, Namirial organizează gestionarea, transmiterea și stocarea digitalizată a comenzilor, documente de transport și facturilor în format XML UBL către destinatarii din UE, în cadrul relațiilor comerciale și de achiziții publice electronice la nivel european.
Toate avantajele suitei noastre
Completitudine
Gestionarea completă a ciclului de viață al facturilor, comenzilor și conosamentelor, de la creare până la stocare.
Flexibilitate
Un editor intuitiv și personalizabil face ca soluția să se adapteze la fiecare companie.
Funcționalitate
Trimitere e-mail de curtoazie, vizualizare facturi în format PDF, acces la atașamente, verificare a validării documentelor.
Gestionarea terților
Gestionați facturile, comenzile și conosamentele emise pentru și în numele unor terți.
Adăugarea de note
Posibilitatea de a adăuga note contabile la facturile de plată.
Conformitate
Stocarea conformă a documentelor în format digital, chiar și dincolo de termenele legale maxime.