Serviço de assinatura eletrônica agora disponível gratuitamente até o final de junho de 2021, apoiando a continuidade dos negócios durante a segunda onda da pandemia Covid-19 em curso
Funcionários e clientes de mais de 1000 organizações em mais de 30 países assinaram centenas de milhares de documentos eletrônicos digitalmente nos últimos nove meses usando o Namirial Smart Working Service.
Desde meados de março de 2020, a Namirial tem apoiado iniciativas de Trabalho Inteligente em todo o mundo em resposta ao COVID-19 com uma oferta para apoiar aqueles que trabalham em casa para que seus documentos sejam assinados o mais rápido possível. O serviço gratuito de assinatura eletrônica rapidamente se tornou muito popular em organizações privadas e também em serviços públicos. Está apoiando empresas de todos os tamanhos, bem como entre conselhos locais e regionais de apoio aos serviços públicos. Os usuários estão assinando todos os tipos de acordos eletronicamente de qualquer lugar e a qualquer momento em qualquer dispositivo: contratos, aprovações, contratos de negócios, contratos de trabalho, aprovações, nova papelada de contratação, não divulgação (NDA), cartas de oferta, contratos de parceiro, procuração, compras de ativos, contratos de empreiteiros, processamento de dados, pedidos de processamento de dados e muito mais.
A plataforma de orquestração de fluxo de trabalho de assinatura Namirial permite o envio de documentos para assinatura a serem assinados legalmente em qualquer lugar a qualquer hora. O Smart Working Service especialmente adaptado da Namirial eSignAnyWhere contém um amplo conjunto de recursos, incluindo o envio de documentos para assinatura e preparação de documentos básicos e recursos de fluxo de trabalho.
Os usuários do Namirial eSignAnyWhere Smart Working Service da Namirial podem:
- criar envelopes contendo um ou mais documentos PDF para serem assinados em uma transação;
- fazer upload de documentos PDF de seus computadores;
- adicionar campos de formulário para inserir texto livre, botões de opção e caixas de seleção;
- adicionar campos de assinatura de acordo com o padrão ISO;
- permitir que assinantes carreguem anexos (arquivos que podem ser necessários para suportar uma transação);
- gerenciar seus processos de assinatura, enviando solicitação de assinatura para um ou mais assinantes (sequencialmente ou em paralelo), configurando lembretes e recebendo notificações sobre o andamento do processo, tendo o (s) documento (s) assinado (s) e a trilha de auditoria enviados aos assinantes por e-mail;
- criar modelos para tipos de documentos usados com frequência, por exemplo, acordos de confidencialidade (NDAs);
- monitorar o progresso da aquisição de assinaturas por um painel em tempo real.
Já os assinantes:
- estão habilitados para revisar, preencher e assinar documentos de qualquer lugar a qualquer momento e em qualquer dispositivo. Eles não precisam abrir uma conta na Namirial;
- são autenticados usando seu endereço de e-mail e, se disponível, seus certificados digitais locais ou na nuvem;
- estão habilitados a entrar digitando seu nome ou colando sua assinatura como uma imagem no documento;
- podem delegar solicitações de assinatura, caso não tenham o direito de assinar um documento específico.
O eSignAnyWhere Smart Working Service devolve o documento assinado por todas as partes envolvidas e uma trilha de auditoria com todas as evidências necessárias para garantir a validade jurídica.
A maioria desses recursos geralmente está disponível no “Personal” do Namirial eSignAnywhere e estará disponível gratuitamente até 30 de junho de 2021.
Clique em smartworking.esignanywhere.net para se inscrever e usar o serviço gratuito.
O cadastro é super fácil e demora poucos minutos: cadastre-se AGORA, assista os tutoriais e já estará pronto para enviar seus primeiros documentos para assinatura!
Se precisar de ajuda para começar, visite a página de suporte do eSignAnyWhere. Se desejar receber uma consulta individual sobre como usar assinaturas eletrônicas no seu caso específico, entre em contato Gianluca Donnini via email g.donnini@namirial.com.