O objetivo principal era iniciar um projeto dentro da empresa para a gestão de documentos administrativos. Esta atividade era realizada com papel, por meio da fotocópia repetitiva de documentos, sendo alguns arquivados, no melhor dos casos, de modo digital através de diversas pastas no Windows com uma enorme perda de tempo de gestão e de busca quando não a perda em si dos documentos. A empresa sentiu a necessidade de adotar um sistema de arquivamento dos documentos, para uma busca mais rápida, mas também um sistema de Arquivamento Legal a Longo Prazo para a eliminação do papel que havia alcançado níveis notáveis. Graças à solução se alcançou o objetivo e ao mesmo tempo ativou-se o fluxo de aprovação de faturas de fornecedores interatuando com o sistema ERP do cliente para a recuperação dos centros de custo associados ao fornecedor com a autorização de pagamentos.
