A digitalização dos processos de negócios é indispensável no mundo corporativo atual. Especialmente em empresas grandes e internacionalmente ativas, como o Prinzhorn Group, é crucial organizar os processos de documentos de forma eficiente, segura e em conformidade com a lei. Em cooperação com a Namirial, o Prinzhorn Group conseguiu implementar uma solução de assinatura eletrônica personalizada que não apenas atende aos requisitos específicos da empresa, mas também aumenta significativamente a eficiência.

Desafios e motivos para implementar uma solução de assinatura eletrônica

O Prinzhorn Group, uma empresa líder no setor de papel e embalagens, enfrentou o desafio de tornar seus processos de documentos mais eficientes e em conformidade com a legislação. Devido à estrutura descentralizada da empresa, diferentes locais já haviam introduzido diferentes soluções de assinatura eletrônica, o que gerou inconsistências. Havia uma necessidade urgente de implementar uma solução padronizada que estivesse em conformidade com os requisitos legais da UE e fosse de fácil utilização. Além disso, a solução precisava poder ser usada sem grandes esforços de integração para não sobrecarregar a infraestrutura existente. 

Por que o Prinzhorn Group precisava de uma solução de assinatura eletrônica? 

Os motivos para a introdução de uma solução de assinatura eletrônica eram óbvios: a necessidade de assinar documentos com mais rapidez, segurança e facilidade. Era particularmente importante encontrar uma solução que atendesse aos vários requisitos legais dos países em que o Prinzhorn Group opera e que, ao mesmo tempo, fosse fácil de usar. Outro aspecto era aumentar a eficiência no gerenciamento de documentos, eliminando a necessidade de digitalizar e enviar documentos pelo correio, economizando tempo e recursos. 

Por que o Namirial? 

A Namirial foi escolhida devido à sua ampla gama de soluções de assinatura eletrônica, que foram perfeitamente adaptadas às necessidades do Prinzhorn Group. Após uma avaliação abrangente de cinco fornecedores, incluindo líderes do mercado global, o Prinzhorn Group escolheu a Namirial. Os fatores decisivos foram os custos competitivos, o alto nível de facilidade de uso e a confiança na Namirial como fornecedora. A solução E-SignAnywhere da Namirial provou ser ideal, pois podia ser implementada sem grande esforço e, ao mesmo tempo, atendia às exigências legais.

Deseja mais inspiração e percepções?

📺 Recording: Implementation of e-Signature in Prinzhorn Processes – Namirial.com (em inglês)