A empresa necessitava melhorar a eficiência dos processos para a fase de coleta e arquivamento de documentos. Antes da implementação da solução, toda a documentação era arquivada parcialmente em papel e parcialmente em diferentes arquivos. A sua administração era delegada em várias soluções que nem sempre eram integradas ou integráveis. Entretanto, esse mecanismo era a causa da ineficiência, do uso inacabado da gestão da empresa e a perda de tempo que inevitavelmente resultou em uma baixa produtividade dos funcionários obrigados a arquivar, buscar e compartilhar informação interminavelmente. A Meccanostampi S.r.l. escolheu a solução com o objetivo de reorganizar toda a informação da empresa para simplificar a questão e torná-la mais acessível.