Gestão de documentos e processos empresariais
Simplifique o seu trabalho diário administrando os seus documentos e processos empresariais com Namirial Archive
Gestão de documentos
Todo o ciclo de vida dos seus documentos na sua palma da mão
A administração adequada de documentos durante o seu ciclo de vida completo, da criação à preservação, é um processo estratégico para empresas e administrações públicas. A inovação tecnológica fornece suporte valioso para administrar grandes quantidades de documentos e dados.
A digitalização é um negócio que envolve a geração e administração de documentos digitais, os quais se posicionam ao lado ou substituem documentos em papel.
A maneira com que os documentos são comunicados e armazenados também é transformada. De espaços físicos nós movemos para um espaço virtual que é compartilhado e acessível de qualquer lugar.
O uso de soluções Enterprise Content Management (ECM) permite com que a informação seja compartilhada na intranet corporativa e em portais da Internet, e é personalizável pelo usuário ou administrador. Administração de documentos, facilidade de procura e retenção através do tempo é garantido pelas ferramentas de Document Management System (DMS) e Long Term Archiving (LTA).
A automatização de processos envolve o abandono de tarefas manuais e repetitivas em favor de ferramentas digitais com as quais se pode efetuar as mesmas atividades mais rápida e efetivamente (fluxo de trabalho Business Process Management).
Administre, pesquise, armazene e compartilhe os seus documentos eficientemente, com um sistema que completamente se adapta às suas necessidades
Otimize os seus fluxos e compartilhe os seus documentos com procedimentos eficientes, com melhores resultados e em menos tempo. Salve em custos e rapidamente e recupere o seu investimento
Nossa suíte Namirial Archive
O Namirial Archive otimiza os processos empresariais por meio de recursos intuitivos e funcionais que fornecem gestão de documentos em 360 graus.
É uma solução completa, capaz de administrar todo o ciclo de vida do documento; modular, pois pode ser adaptada às necessidades de empresas privas e administrações públicas; multi-instância, multi-linguagem e cross-country, podendo ser entregue em SaaS, SaaS privada e On Prem, dependendo das suas necessidades.
Designada para ser versátil, adequável para ambos aqueles operando em lojas locais e em um contexto internacional, o Namirial Archive está em conformidade com todos os padrões nacionais e internacionais.
Os componentes do Namirial Archive
A suíte consiste em múltiplos recursos que podem ser implementados individualmente ou em modos combinados de acordo com necessidades individuais, sempre garantindo eficiência máxima em todos os estágios.
Enterprise Content Management (ECM)
O sistema ECM oferece uma poderosa gestão de dados através de tecnologia de partes web, por meio da qual espaços pessoais podem ser definidos, completamente personalizáveis pelo usuário ou administrador, com o objetivo de publicar portais intranet e Internet onde informação pode ser compartilhada. Uma máquina de colaboração poderosa e fácil de usar.
Document Management System (DMS)
O DMS permite com que você organize, classifique, pesquise e administre documentos empresariais rápidamente, intuitivamente, interativamente, e, acima de tudo, efetivamente. Com o DMS você pode organizar documentos de acordo com a sua estrutura organizacional. É um sistema multi-empresarial: as ferramentas avançadas do aplicativo permitem com que você defina os tipos do documentos a serem administrados por cada companhia.
Business Project Management (BPM)
Business Process Management – BPM – permite com que você administre processos empresariais e transforme fluxos de trabalho em fluxos de trabalho personalizáveis. O BPM transforma cada processo rapidamente e facilmente.
Long-Term Archiving (LTA)
O LTA fornece um núcleo para armazenamento de documento com evidência e em conformidade com a normativa, em um sistema de preservação seguro com uma função de pesquisa e exibição simples. Garante a implementação de um processo de preservação baseado na administração e produção de pacotes de informação requeridos pelas regras técnicas.
Long-Term archiving (LTA) para a conservação de dados sensíveis
No caso de dados sensíveis necessitando tratamento especial, a solução inclui o uso de um nível avançado de componentes de criptografia, ao lado de políticas de controle de acesso e verificação da identidade. O serviço está em conformidade com a administração de dados críticos (nível QC2 ACN) de administrações públicas.
Todos os benefícios da nossa suíte
Flexibilidade
Organização eficiente e catalogação de qualquer tipo de documento (faturas, documentos de envio, pedidos, registros, e-mails, faxes, cartas e ofertas).
Velocidade
Busca simplificada e referência rápida de documentos empresariais arquivados, rapidamente acessíveis por meio de um aplicativo web.
Economia
Otimização de processos empresariais: redução de tempo de gestão e eliminação de custos para impressão, armazenamento físico e envios postais.
Segurança
Arquivamento e preservação de documentos empresariais em uma maneira fácil e acessível e arquivos digitais qualificados AgID e ACN e dentro dos perímetros das certificações Namirial ISO 9001 e 2700.
Customização
Simplificação de processos empresariais complexos por meio da implementação de espaços pessoais e fluxos de otimização de informação, adaptável à necessidades especiais.
Sustentabilidade
A adoção de um sistema de gestão de documentos resulta na diminuição do impacto ambiental e uso de papel.