Gestão de documentos e processos empresariais
Simplifique o seu trabalho diário administrando os seus documentos e processos empresariais com Namirial Archive
Gestão de documentos
Todo o ciclo de vida dos seus documentos na sua palma da mão
A administração adequada de documentos durante o seu ciclo de vida completo, da criação à preservação, é um processo estratégico para empresas e administrações públicas. A inovação tecnológica fornece suporte valioso para administrar grandes quantidades de documentos e dados.
A digitalização é um negócio que envolve a geração e administração de documentos digitais, os quais se posicionam ao lado ou substituem documentos em papel.
A maneira com que os documentos são comunicados e armazenados também é transformada. De espaços físicos nós movemos para um espaço virtual que é compartilhado e acessível de qualquer lugar.
O uso de soluções Enterprise Content Management (ECM) permite com que a informação seja compartilhada na intranet corporativa e em portais da Internet, e é personalizável pelo usuário ou administrador. Administração de documentos, facilidade de procura e retenção através do tempo é garantido pelas ferramentas de Document Management System (DMS) e Long Term Archiving (LTA).
A automatização de processos envolve o abandono de tarefas manuais e repetitivas em favor de ferramentas digitais com as quais se pode efetuar as mesmas atividades mais rápida e efetivamente (fluxo de trabalho Business Process Management).
Administre, pesquise, armazene e compartilhe os seus documentos eficientemente, com um sistema que completamente se adapta às suas necessidades
Otimize os seus fluxos e compartilhe os seus documentos com procedimentos eficientes, com melhores resultados e em menos tempo. Salve em custos e rapidamente e recupere o seu investimento
Assegure a autenticidade, a integridade, a disponibilidade e a capacidade de recuperação dos documentos arquivados de uma maneira que esteja em conformidade com os padrões nacionais e internacionais
Os componentes do Namirial Archive
A suíte consiste em múltiplos recursos que podem ser implementados individualmente ou em modos combinados de acordo com necessidades individuais, sempre garantindo eficiência máxima em todos os estágios.
Enterprise Content Management (ECM)
O sistema ECM oferece uma poderosa gestão de dados através de tecnologia de partes web, por meio da qual espaços pessoais podem ser definidos, completamente personalizáveis pelo usuário ou administrador, com o objetivo de publicar portais intranet e Internet onde informação pode ser compartilhada. Uma máquina de colaboração poderosa e fácil de usar.
Document Management System (DMS)
O DMS permite com que você organize, classifique, pesquise e administre documentos empresariais rápidamente, intuitivamente, interativamente, e, acima de tudo, efetivamente. Com o DMS você pode organizar documentos de acordo com a sua estrutura organizacional. É um sistema multi-empresarial: as ferramentas avançadas do aplicativo permitem com que você defina os tipos do documentos a serem administrados por cada companhia.
Business Project Management (BPM)
Nossa solução de gerenciamento de processos de negócios (BPM) permite otimizar, automatizar e monitorar fluxos de trabalho de negócios, melhorando a eficiência operacional, reduzindo erros e aumentando a produtividade. Com uma plataforma escalável e fácil de usar, você pode gerenciar todos os processos de forma centralizada, simplificando as operações diárias e obtendo resultados tangíveis a longo prazo.
Long-Term Archiving (LTA)
O LTA fornece um núcleo para armazenamento de documento com evidência e em conformidade com a normativa, em um sistema de preservação seguro com uma função de pesquisa e exibição simples. Garante a implementação de um processo de preservação baseado na administração e produção de pacotes de informação requeridos pelas regras técnicas.
Long-Term Archiving (LTA) for Sensitive Data Retention
No caso de dados sensíveis necessitando tratamento especial, a solução inclui o uso de um nível avançado de componentes de criptografia, ao lado de políticas de controle de acesso e verificação da identidade. O serviço está em conformidade com a administração de dados críticos (nível QC2 ACN) de administrações públicas.
Qualified preservation of qualified signatures and seals (QPRES)
O serviço QPRES é destinado aos sujeitos que desejam garantir a integridade e autenticidade de assinaturas e selos qualificados ao longo do tempo, através da validação e preservação das informações associadas aos certificados por meio de tecnologias baseadas em algoritmos seguros e assinaturas digitais. O documento assinado e/ou selado é preservado, possibilitando sua validação para comprovar sua origem e integridade, caso seja decisivo.
Namirial Archive e mercados internacionais
A qualificação de um serviço de Arquivamento de Longo Prazo segue os regulamentos estabelecidos por órgãos nacionais e internacionais. A Namirial está trabalhando constantemente para oferecer sua plataforma em diferentes países com um plano progressivo de desenvolvimento e certificação.
Todos os benefícios da nossa suíte
Flexibilidade
Organização eficiente e catalogação de qualquer tipo de documento (faturas, documentos de envio, pedidos, registros, e-mails, faxes, cartas e ofertas).
Velocidade
Busca simplificada e referência rápida de documentos empresariais arquivados, rapidamente acessíveis por meio de um aplicativo web.
Economia
Otimização de processos empresariais: redução de tempo de gestão e eliminação de custos para impressão, armazenamento físico e envios postais.
Segurança
Arquivamento e preservação de documentos empresariais em uma maneira fácil e acessível e arquivos digitais qualificados AgID e ACN e dentro dos perímetros das certificações Namirial ISO 9001 e 2700.
Customização
Simplificação de processos empresariais complexos por meio da implementação de espaços pessoais e fluxos de otimização de informação, adaptável à necessidades especiais.
Sustentabilidade
A adoção de um sistema de gestão de documentos resulta na diminuição do impacto ambiental e uso de papel.
Namirial Archive e mercados internacionais
A qualificação de um serviço de Arquivamento de Longo Prazo segue os regulamentos estabelecidos por órgãos nacionais e internacionais. A Namirial está trabalhando constantemente para oferecer sua plataforma em diferentes países com um plano progressivo de desenvolvimento e certificação.
Itália
Na Itália, os serviços de arquivamento de longo prazo são regulamentados e supervisionados pela Agenzia per l’Italia Digitale (AgID), que define os critérios de qualificação para garantir a conformidade com os padrões nacionais de segurança e confiabilidade, e pela Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN), que qualifica o serviço para a Administração Pública, incluindo o armazenamento de dados comuns (QC1) e dados críticos (QC2) com altos níveis de proteção.
Romênia
Na Romênia, a Autoridade de Digitalização da Romênia (ADR) credenciou nossa solução de arquivamento de longo prazo, garantindo sua validade para os setores público e privado.
França
Na França, estamos comercializando a solução e a Namirial está trabalhando para obter as certificações necessárias das autoridades.
We have obtained qualification for the QPRES service (qualified storage for qualified electronic signature and seal), being registered in the Trusted List of Qualified Trust Service Providers according to the eIDAS Regulation, valid throughout the European Union. The European Commission has recently included electronic archiving services among those qualified at European level. We are already working to obtain the relevant qualification as soon as possible, thus ensuring an increasingly solid presence in international markets.
