Sfide e ragioni per l’implementazione di una soluzione di firma elettronica
In qualità di fornitore dinamico di servizi per il personale, Zenjob affronta la sfida quotidiana di elaborare un gran numero di contratti di lavoro in modo rapido e conforme alla legge. Con una rete crescente di lavoratori temporanei e aziende, l’elaborazione efficiente e affidabile dei contratti è di fondamentale importanza. I processi tradizionali basati sulla carta erano lunghi, costosi e soggetti a errori. Zenjob aveva quindi bisogno di una soluzione che digitalizzasse e velocizzasse questo processo e garantisse la conformità ai requisiti di legge.
Perché Zenjob aveva bisogno di una soluzione di firma elettronica?
La soluzione di firma elettronica era essenziale per Zenjob per superare diverse sfide:
- Aumento dell’efficienza: contratti finalizzati in pochi minuti anziché in giorni.
- Conformità legale: garanzia di conformità a tutti i requisiti legali, soprattutto in relazione al GDPR.
- Riduzione dei costi: riduzione dei costi di stampa, invio e conservazione dei documenti cartacei.
- Sostenibilità: riduzione del consumo di carta e quindi dell’impronta ecologica.
- Flessibilità: possibilità per i dipendenti e i datori di lavoro di firmare i contratti in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, il che è particolarmente importante nel mondo del lavoro moderno e così dinamico.
Perché Namirial?
Zenjob ha scelto Namirial per diversi fattori chiave. L’interfaccia utente intuitiva di Namirial facilita l’utilizzo della soluzione sia per i dipendenti interni che per gli utenti esterni. Inoltre, Namirial offre un elevato livello di sicurezza e protezione dei dati, che è di fondamentale importanza per Zenjob e i suoi clienti. La perfetta integrazione di Namirial nei sistemi e nei processi esistenti di Zenjob ha accelerato l’implementazione e ridotto al minimo i requisiti di formazione. Un altro fattore chiave è stato l’eccellente servizio clienti e l’ampia assistenza che Namirial fornisce per garantire che Zenjob realizzi il pieno potenziale della soluzione di firma elettronica. Infine, la piattaforma stabile e affidabile di Namirial garantisce un funzionamento regolare senza tempi morti.
