Trenkwalder è un fornitore leader di servizi per il personale in Europa. L’azienda offre servizi completi nel campo del recruiting, del lavoro temporaneo e dei servizi HR. Trenkwalder supporta le aziende nel reclutamento di personale qualificato e nell’organizzazione efficiente di tutti i processi amministrativi delle risorse umane.
Sfide e ragioni per l’implementazione di una soluzione di firma elettronica
Trenkwalder gestisce quotidianamente un gran numero di contratti di lavoro e altri documenti rilevanti. Il metodo tradizionale di firma fisica di questi documenti richiedeva molto tempo, era soggetto a errori e comportava costi amministrativi elevati. Inoltre, clienti e dipendenti chiedevano processi più rapidi e sicuri, che potessero essere eseguiti da qualsiasi luogo.
Perché Trenkwalder aveva bisogno di una soluzione di firma elettronica?
- Maggiore efficienza: implementando una soluzione di firma digitale, i documenti possono essere elaborati in modo più rapido ed efficiente. Questo riduce il tempo necessario per l’amministrazione e accelera notevolmente i processi aziendali.
- Riduzione dei costi: l’uso della firma elettronica riduce i costi associati alla stampa, all’invio e all’archiviazione dei documenti fisici.
- Sicurezza legale: le firme elettroniche offrono un elevato livello di sicurezza legale e sono conformi agli attuali requisiti di legge. Ciò è particolarmente importante nel settore del recruiting, dove i contratti e gli accordi sono spesso soggetti a rigidi requisiti legali.
- Tracciabilità: la firma digitale consente una migliore tracciabilità e trasparenza nell’elaborazione dei documenti. Tutte le fasi possono essere completamente documentate e rintracciate, se necessario.
- Tutela dell’ambiente: riducendo il consumo di carta, Trenkwalder contribuisce alla tutela dell’ambiente.
Perché Namirial?
Trenkwalder ha scelto la soluzione di firma elettronica di Namirial, fornitore leader di soluzioni per la gestione delle transazioni digitali. L’integrazione di questa soluzione ha permesso a Trenkwalder di realizzare i vantaggi sopra descritti e di migliorare ulteriormente la qualità del servizio. Con la soluzione Namirial, i processi di firma non solo possono essere accelerati, ma anche gestiti in modo sicuro e conforme alla legge. L’elevata accettazione da parte degli utenti e la flessibilità della soluzione hanno portato Trenkwalder a implementare con successo questa tecnologia in molte aree della sua attività. Queste soluzioni digitali consentono a Trenkwalder di rafforzare la propria competitività e di soddisfare le crescenti esigenze del mercato.
