L’obiettivo principale era quello di avviare il progetto all’interno dell’azienda con la gestione dei documenti amministrativi. I documenti cartacei venivano fotocopiati più volte e alcuni, nella migliore delle ipotesi, venivano archiviati digitalmente attraverso una serie di cartelle di Windows con l’enorme spreco di tempo di gestione e di ricerca se non con la perdita degli stessi. L’azienda ha sentito la necessità di adottare un sistema di archiviazione documentale, per velocizzare le ricerche, ma anche un sistema di Archiviazione Legale a Lungo Termine per l’eliminazione della carta che aveva raggiunto livelli notevoli. Grazie alla soluzione, l’obiettivo è stato raggiunto e contemporaneamente è stato attivato il flusso di approvazione delle fatture dei fornitori interagendo con il sistema ERP del cliente per il recupero dei centri di costo associati al fornitore con l’autorizzazione dei pagamenti.