La digitalizzazione dei processi aziendali è indispensabile nel mondo delle imprese di oggi. Soprattutto nelle grandi aziende attive a livello internazionale come Prinzhorn Group, è fondamentale organizzare i processi documentali in modo efficiente, sicuro e conforme alla legge. In collaborazione con Namirial, Prinzhorn Group è stata in grado di implementare una soluzione di firma elettronica personalizzata che non solo soddisfa i requisiti specifici dell’azienda, ma ne aumenta anche significativamente l’efficienza.

Sfide e ragioni per l’implementazione di una soluzione di firma elettronica 

Prinzhorn Group, azienda leader nel settore della carta e degli imballaggi, si è trovata di fronte alla sfida di rendere i propri processi documentali più efficienti e conformi alla legge. A causa della struttura decentrata dell’azienda, le diverse sedi avevano già introdotto soluzioni di firma elettronica diverse, con conseguenti incoerenze. Era urgente implementare una soluzione standardizzata che fosse conforme ai requisiti legali dell’UE e di facile utilizzo. Inoltre, la soluzione doveva poter essere utilizzata senza grandi sforzi di integrazione, per non appesantire l’infrastruttura esistente. 

Perché Prinzhorn Group aveva bisogno di una soluzione di firma elettronica?

Le ragioni per introdurre una soluzione di firma elettronica erano ovvie: la necessità di firmare i documenti in modo più rapido, sicuro e semplice. Era particolarmente importante trovare una soluzione che coprisse i vari requisiti legali dei Paesi in cui Prinzhorn Group opera e che fosse allo stesso tempo facile da usare. Un altro aspetto cruciale era quello di aumentare l’efficienza nella gestione dei documenti, eliminando la necessità di scannerizzare e inviare i documenti per posta, risparmiando tempo e risorse.

Perché Namirial?

Namirial è stata scelta per la sua ampia gamma di soluzioni di firma elettronica, che si adattavano perfettamente alle esigenze di Prinzhorn Group. Dopo una valutazione completa di cinque fornitori, tra cui i leader del mercato globale, Prinzhorn Group ha scelto Namirial. I fattori decisivi sono stati i costi competitivi, l’alto livello di facilità d’uso e la fiducia in Namirial come fornitore. La soluzione E-SignAnywhere di Namirial si è rivelata ideale in quanto poteva essere implementata senza grandi sforzi e allo stesso tempo soddisfaceva i requisiti legali. 

Vuoi altre ispirazioni e approfondimenti? 

📺 Guarda il video: Implementation of e-Signature in Prinzhorn Processes – Namirial.com (disponibile in lingua inglese)