Il 27 novembre 2024, Namirial ha partecipato all’iniziativa Preserve EU sulla digital preservation.
L’evento ha riunito i principali attori del mercato, tra cui diversi Fornitori di Servizi Fiduciari Qualificati ed esperti internazionali, che hanno condiviso spunti chiave sulla digital preservation e sulla protezione delle firme digitali. Tra i contributori vi era Namirial, rappresentata dal suo CTO, Davide Coletto.
Le presentazioni hanno evidenziato approcci differenti, ma ogni intervento si è allineato a un obiettivo comune: garantire le evidenze necessarie per la digital preservation.
La partecipazione di Namirial ha sottolineato il suo ruolo di leader nei Servizi Fiduciari Digitali, con oltre un decennio di esperienza come Conservatore qualificato, Certification Authority and Time Stamping Authority.
Digital preservation: gli scenari
La trasformazione digitale ha rivoluzionato il modo in cui individui, aziende e governi operano. Tuttavia, ha anche evidenziato la necessità urgente di sistemi solidi in grado di conservare le evidenze digitali nel tempo. Dai contratti legalmente vincolanti alle fatture elettroniche, la crescente dipendenza da firme digitali e documenti richiede soluzioni che ne garantiscano immutabilità, autenticità e accessibilità per decenni.
L’iniziativa Preserve EU rappresenta una piattaforma per affrontare queste sfide. Partecipanti come Fornitori di Servizi Fiduciari Qualificati (QTSP), leader del settore e autorità di regolamentazione hanno presentato approcci diversi per la digital preservation, avendo come obiettivo la cosiddetta “fiducia digitale”. Nonostante le metodologie eterogenee, è emerso un obiettivo condiviso: garantire che le evidenze necessarie per la conservazione digitale siano non solo sufficienti, ma anche standardizzate a livello giuridico.
Con un’esperienza nella gestione di oltre 5 miliardi di documenti, Namirial ha enfatizzato il ruolo centrale del documento nella conservazione digitale. Come spiegato da Davide Coletto, i clienti necessitano di sistemi in cui il documento sia l’elemento centrale, preservato garantendo immutabilità, integrità, autenticità e leggibilità nel tempo, assicurando al contempo la validità delle firme tramite un processo di validazione dimostrabile.
Principi fondamentali della conservazione digitale
1. Immutabilità
La base della conservazione digitale è garantire che i documenti rimangano invariati rispetto al loro stato originale. Questo viene realizzato attraverso tecniche crittografiche robuste, come l’hashing, che genera impronte digitali uniche per ogni file. Qualsiasi modifica invalida l’hash, rendendo immediatamente rilevabili le manomissioni.
2. Integrità
Oltre all’immutabilità, l’integrità implica il mantenimento della coerenza interna di un documento, assicurandone la struttura e il contenuto originale per tutto il ciclo di vita.
3. Autenticità
Un documento conservato deve mantenere evidenze della propria origine e degli enti che lo hanno creato o firmato. Le firme digitali svolgono un ruolo cruciale, offrendo una prova di autenticità verificabile anche anni dopo l’apposizione della firma.
4. Leggibilità
La tecnologia evolve rapidamente e i formati di file oggi comuni potrebbero diventare obsoleti domani. Un sistema di conservazione deve garantire che i documenti rimangano accessibili e leggibili nel tempo, indipendentemente dai cambiamenti tecnologici.
Il modello OAIS e la catena delle evidenze
Il sistema di conservazione di Namirial si basa sul modello Open Archival Information System (OAIS), un framework ampiamente riconosciuto per la conservazione digitale. Questo modello assicura la catena delle evidenze attraverso:
- Creazione di impronte digitali (HASH): strumenti crittografici che garantiscono l’immutabilità e l’integrità dei documenti.
- Esibizione delle evidenze: il sistema fornisce meccanismi per visualizzare i documenti conservati insieme alle evidenze necessarie a convalidarne autenticità e integrità.
Il modello OAIS è particolarmente utile per scopi legali e normativi, poiché consente alle organizzazioni di dimostrare la conformità ai requisiti di conservazione. L’adozione di questo modello da parte di Namirial riflette il suo impegno nel fornire sistemi tecnicamente solidi e allineati alle migliori pratiche internazionali.
Verso standard comuni: la visione del gruppo di lavoro
Uno dei principali risultati dell’iniziativa Preserve EU è stato il riconoscimento della necessità di standard comuni. Questi standard faciliterebbero l’adozione di sistemi di conservazione digitale tra i diversi Paesi, creando un quadro unificato a beneficio di organizzazioni e cittadini. Gli standard comuni permetterebbero:
- Interoperabilità: garantendo che i sistemi di conservazione digitale possano scambiare informazioni senza soluzione di continuità tra giurisdizioni.
- Scalabilità: consentendo alle organizzazioni di implementare soluzioni di conservazione compatibili con molteplici contesti normativi.
- Semplicità d’uso: semplificando l’esperienza utente per aziende e cittadini.
La partecipazione di Namirial a questo gruppo di lavoro riflette il suo approccio proattivo nel plasmare il futuro della conservazione digitale. Grazie alla sua competenza, l’azienda mira a contribuire allo sviluppo di standard che affrontino le sfide attuali, anticipando al contempo le necessità future.
Plasmare il futuro della digital preservation
L’iniziativa Preserve EU ha sottolineato l’importanza della collaborazione per affrontare le sfide della digital preservation. Riunendo QTSP, esperti del settore e regolatori, l’iniziativa ha tracciato la strada verso un approccio unificato per garantire la fiducia digitale.
Il contributo di Namirial, radicato in oltre un decennio di esperienza, ha evidenziato il ruolo cruciale dei Servizi Fiduciari Digitali nel salvaguardare l’integrità e l’autenticità dei documenti digitali. Con il progredire dei lavori verso la definizione di standard comuni, Namirial è ben posizionata per svolgere un ruolo di primo piano nel plasmare il futuro della conservazione digitale.
In un mondo sempre più dipendente dai documenti digitali, garantirne la longevità e l’affidabilità non è solo una sfida tecnica, ma un requisito fondamentale per preservare la fiducia nell’era digitale. Il lavoro dell’iniziativa Preserve EU rappresenta un passo significativo verso questo obiettivo, e l’esperienza di Namirial sarà senza dubbio determinante nel realizzare una visione di futuro digitale più connesso, trasparente e affidabile.