Il servizio di firma elettronica è ora disponibile gratuitamente fino alla fine di giugno 2021 a supporto delle aziende durante la seconda ondata di pandemia Covid-19 in corso
Dipendenti e clienti di oltre 1000 organizzazioni in più di 30 paesi hanno firmato centinaia di migliaia di documenti elettronici digitalmente negli ultimi nove mesi utilizzando il servizio Namirial Smart Working.
Da metà marzo 2020 Namirial supporta iniziative di Smart Working in tutto il mondo in risposta al COVID-19 con un’offerta per supportare coloro che lavorano da casa per ottenere la firma dei propri documenti il più rapidamente possibile. Il servizio gratuito di firma elettronica è diventato molto popolare nelle organizzazioni private e nei servizi pubblici. Supporta le imprese di tutte le dimensioni e le amministrazioni locali e regionali che sostengono i servizi pubblici. Gli utenti stanno firmando tutti i tipi di accordi elettronicamente da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento su qualsiasi dispositivo: contratti, approvazioni, contratti commerciali, contratti di lavoro, nuove pratiche di assunzione, non divulgazione (NDA), lettere di offerta, acquisti di beni, incarichi di appaltatori, elaborazione dati, ordini di acquisto e molto altro ancora.
La piattaforma di orchestrazione del flusso di l firme Namirial consente di inviare documenti per la firma ovunque e in qualsiasi momento. Il servizio Smart Working appositamente personalizzato di Namirial eSignAnyWhere contiene un ampio set di funzionalità tra cui l’invio di documenti per la firma, la preparazione di modelli di base e le funzionalità del flusso di lavoro.
Gli utenti di Namirial eSignAnyWhere Smart Working Service potranno:
- Caricare documenti in formato pdf dai loro sistemi desktop
- Aggiungere campi per l’inserimento di testo, opzioni di scelta multipla, spunte di controllo e ovviamente firme elettroniche
- Abilitare I firmatari per caricare allegati (file che potrebbero essere necessari per supportare la transazione)
- Inviare richieste di firma a uno o più destinatari in sequenza o in parallelo, impostare reminder per I firmatari, ricevere notifiche sui processi di firma e ricevere traccia dei documenti firmati nella propria casella di posta
I firmatari vengono autenticati utilizzando la loro casella di posta elettronica, e se disponibili anche mediante I loro certificati digitali locali. Diventano così abilitati a firmare digitando il proprio nome e inserendo elettronicamente la loro firma all’interno del documento in formato immagine. Il tutto con un’evidenza (un verbale) relativa all’intero processo di firma che viene recapitata via email, con diverse informazioni sul firmatario, data e ora della firma etc… I firmatari possono inoltre delegare la richiesta di firma, nel caso in cui non dispongano delle autorizzazioni necessarie per firmare uno specifico documento.
La maggior parte di queste funzionalità è solitamente disponibile nella versione “Personal” di Namirial eSignAnywhere, e saranno disponibili gratuitamente fino alla fine di giugno 2021.
Fai clic su smartworking.esignanywhere.net per iscriversi al servizio gratuito.
Se hai bisogno di aiuto per iniziare o se desideri ricevere una consulenza individuale su come utilizzare le firme elettroniche per i casi d’uso desiderati, invia una mail a assistenza.esaw@namirial.com