Gestione e conservazione documentale
Semplifica il lavoro quotidiano gestendo i tuoi documenti e i processi aziendali con Namirial Archive
Gestione documentale
L’intero ciclo di vita dei tuoi documenti a portata di mano
La corretta gestione di un documento nel suo intero ciclo di vita, dalla creazione alla conservazione, è un processo strategico per aziende e pubbliche amministrazioni. L’innovazione tecnologica fornisce un valido supporto per amministrare grandi quantità di documenti e dati.
La digitalizzazione di un’azienda comporta la generazione e la gestione di documenti digitali, che si affiancano ai documenti cartacei o li sostituiscono. Si trasforma anche la modalità di comunicazione e conservazione dei documenti. Dagli spazi fisici si passa a uno spazio virtuale condiviso e accessibile da ogni luogo.
L’uso di soluzioni di Enterprise Content Management (ECM) permette di condividere le informazioni su portali intranet e internet aziendali, personalizzabili dall’utente o dall’amministratore. La gestione dei documenti, la ricercabilità e la loro conservazione nel tempo è garantita da strumenti di Document Management System (DMS) e di Long Term Archiving (LTA).
L’automatizzazione dei processi comporta l’abbandono delle attività manuali e ripetitive, a favore di strumenti digitali con cui svolgere gli stessi compiti in modo più rapido ed efficiente (Business Process Management workflow).
Gestisci, ricerca, archivia e condividi i tuoi documenti in modo efficace, con un sistema che si adatta completamente alle tue esigenze
Snellisci i flussi con procedure più efficienti, con risultati migliori in meno tempo. Risparmia sui costi e recupera in breve tempo il tuo investimento
Garantisci autenticità, integrità, disponibilità e reperibilità dei documenti archiviati, in maniera conforme agli standard nazionali e internazionali
I componenti di Namirial Archive
La suite è composta da diverse risorse che possono essere implementate singolarmente o in modalità combinata a seconda delle specifiche esigenze, assicurando sempre la massima efficienza in tutte le fasi.
Enterprise Content Management (ECM)
Il sistema ECM offre una potente gestione dei dati tramite la tecnologia web part, attraverso la quale è possibile definire spazi personali, completamente personalizzabili dall’utente o dall’amministratore, con l’obiettivo di pubblicare portali intranet e internet, in cui condividere le informazioni. Un motore di collaborazione potente ma facile da usare.
Document Management System (DMS)
Il DMS consente di organizzare, classificare, cercare e gestire i documenti aziendali in modo rapido, intuitivo, interattivo e soprattutto efficace. Con il DMS è possibile organizzare i documenti in base alla propria struttura organizzativa. È un sistema multi-business: gli strumenti avanzati dell’applicazione consentono di definire le tipologie documentali da gestire per ogni azienda.
Business Project Management (BPM)
La nostra soluzione di Business Process Management (BPM) ti permette di ottimizzare, automatizzare e monitorare i flussi di lavoro aziendali, agile e reattiva. migliorando l’efficienza operativa, riducendo gli errori e aumentando la produttività. Con una piattaforma scalabile e user-friendly, puoi gestire ogni processo in modo centralizzato, semplificando le operazioni quotidiane e ottenendo risultati concreti nel lungo periodo.
Long-Term Archiving (LTA)
Fornisce un hub per la conservazione dei documenti con evidenze a norma, in un sistema di conservazione sicuro con una semplice funzione di ricerca e visualizzazione. Garantisce autenticità, integrità, disponibilità e reperibilità dei documenti archiviati. Permette di implementare un processo di conservazione basato sulla gestione e produzione dei pacchetti informativi previsti dalle regole tecniche.
Long-Term Archiving (LTA) per conservazione dati sensibili
In caso di dati sensibili che richiedono un particolare trattamento, la soluzione prevede l’uso di componenti di crittografia di livello avanzato, insieme a politiche di controllo degli accessi e verifica dell’identità dell’utente. Tale servizio è conforme alla gestione di dati critici (livello QC2 ACN) delle Pubbliche Amministrazioni.
Qualified preservation of qualified signatures and seals (QPRES)
Il servizio QPRES è rivolto ai soggetti che vogliano garantire l’integrità e l’autenticità di firme e sigilli qualificati nel tempo, tramite la validazione e la conservazione delle informazioni associate ai certificati per mezzo di tecnologie basate su algoritmi sicuri e firme digitali. Il documento firmato e/o sigillato viene conservato, rendendone possibile la validazione in modo da provare l’origine e l’integrità qualora sia determinante.
Namirial Archive e mercati internazionali
La qualificazione di un servizio di Long Term Archiving segue regolamentazioni stabilite da enti nazionali e internazionali. Namirial è costantemente al lavoro per offrire la sua piattaforma in diversi paesi con un piano progressivo di sviluppo e certificazione.
Tutti i vantaggi della nostra suite
Flessibilità
Organizzazione e catalogazione efficace di qualsiasi tipologia di documento (fatture, documenti di trasporto, ordini, registri, e-mail, fax, lettere, offerte).
Velocità
Ricerca semplificata e consultazione rapida dei documenti aziendali archiviati, accessibili facilmente da web application.
Risparmio
Ottimizzazione dei processi aziendali: riduzione dei tempi di gestione ed eliminazione dei costi per stampa, archiviazione fisica e spedizione.
Sicurezza
Archiviazione e conservazione dei documenti aziendali in un archivio digitale facilmente accessibile e qualificato AgID e ACN e nel perimetro delle certificazioni Namirial ISO 9001 e 2700.
Personalizzazione
Semplificazione dei processi aziendali complessi attraverso l’implementazione di spazi personali e flussi di informazioni semplificati, adattabili alle specifiche esigenze.
Sostenibilità
L’adozione di un sistema di gestione documentale digitale si traduce in una diminuzione dell’impatto ambientale e dell’uso di carta.
Namirial Archive e mercati internazionali
La qualificazione di un servizio di Long Term Archiving segue regolamentazioni stabilite da enti nazionali e internazionali. Namirial è costantemente al lavoro per offrire la sua piattaforma in diversi paesi con un piano progressivo di sviluppo e certificazione.
Italia
In Italia, i servizi di archiviazione a lungo termine sono regolamentati e supervisionati dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID), che stabilisce i criteri di qualificazione per garantire il rispetto degli standard nazionali di sicurezza e affidabilità, e dall’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN), che qualifica il servizio per la Pubblica Amministrazione, includendo la conservazione di dati ordinari (QC1) e dati critici (QC2) con elevati livelli di protezione.
Romania
In Romania, l’Autorità per la Digitalizzazione della Romania (ADR) ha accreditato la nostra soluzione di archiviazione a lungo termine, garantendone la validità per il settore privato e pubblico.
Francia
In Francia stiamo commercializzando la soluzione e Namirial è al lavoro per ottenere le certificazioni necessarie dalle autorità preposte.
Abbiamo ottenuto la qualificazione per il servizio QPRES (conservazione qualificata per firma e sigillo elettronici qualificati), risultando iscritti alla Trusted List of Qualified Trust Service Providers secondo il Regolamento eIDAS, valido in tutta l’Unione Europea. La Commissione Europea ha recentemente incluso i servizi di archiviazione elettronica tra quelli qualificati a livello europeo. Stiamo già lavorando per ottenere al più presto la relativa qualificazione, garantendo così una presenza sempre più solida nei mercati internazionali.
