Défis et raisons pour l’implémentation d’une solution de signature électronique
En tant qu’agence de recrutement dynamique, Zenjob est confrontée quotidiennement au défi de traiter rapidement et conformément à la loi un grand nombre de contrats de travail. Avec un réseau croissant de travailleurs temporaires et d’entreprises, une gestion efficace et fiable des contrats est d’une importance capitale. Les processus traditionnels basés sur le papier prenaient beaucoup de temps, étaient coûteux et sujets aux erreurs. C’est pourquoi Zenjob avait besoin d’une solution qui numérise et accélère ce processus tout en garantissant la conformité aux exigences légales.
Pourquoi Zenjob avait-il besoin d’une solution de signature électronique ?
La solution de signature électronique était essentielle pour permettre à Zenjob de relever plusieurs défis :
- Augmentation de l’efficacité : avec un processus de signature numérique, Zenjob peut conclure des contrats en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
- Conformité légale : assurer la conformité avec toutes les exigences légales, notamment en ce qui concerne le RGPD.
- Réduction des coûts : réduire les coûts d’impression, d’envoi et de stockage des documents papier.
- Durabilité : réduction de la consommation de papier et donc de l’empreinte écologique.
- Flexibilité : possibilité pour l’employé(e) et l’employeur(euse) de signer des contrats à tout moment et en tout lieu, ce qui est particulièrement crucial dans le monde du travail moderne et mobile.
Pourquoi Namirial ?
Zenjob a choisi Namirial en raison de plusieurs facteurs clés. L’interface intuitive de Namirial facilite l’utilisation de la solution, tant pour les employés internes que pour les utilisateurs externes. De plus, Namirial offre un haut niveau de sécurité et de protection des données, ce qui est d’une importance capitale pour Zenjob et ses clients. L’intégration parfaite de Namirial dans les systèmes et processus existants de Zenjob a accéléré la mise en œuvre et minimisé les besoins en formation. Un autre facteur décisif a été l’excellent service client et l’assistance étendue fournis par Namirial pour s’assurer que Zenjob puisse exploiter pleinement le potentiel de la solution de signature électronique. Enfin, la plateforme stable et fiable de Namirial garantit un fonctionnement sans faille et sans temps d’arrêt.
