Trenkwalder est l’un des principaux prestataires de services en ressources humaines en Europe. L’entreprise propose des services complets dans les domaines du placement de personnel, de la mise à disposition d’employés et des services RH. Trenkwalder aide les entreprises à recruter du personnel qualifié et à gérer efficacement tous les processus administratifs RH.
Défis et raisons de la mise en œuvre d’une solution de signature électronique
Trenkwalder gère quotidiennement un grand nombre de contrats de travail et d’autres documents pertinents. La méthode traditionnelle de signature physique de ces documents prenait beaucoup de temps, était sujette à des erreurs et entraînait des coûts administratifs élevés. De plus, les clients et les employés demandaient des processus plus rapides et plus sûrs, qui puissent être exécutés indépendamment du lieu.
Pourquoi Trenkwalder avait-il besoin d’une solution de signature électronique ?
- Augmentation de l’efficacité : l’implémentation d’une solution de signature numérique permet de traiter les documents plus rapidement et plus efficacement. Cela réduit le temps consacré à l’administration et accélère considérablement les processus commerciaux.
- Réduction des coûts : l’utilisation de signatures électroniques permet de réduire les coûts liés à l’impression, à l’envoi et au stockage de documents physiques.
- Sécurité juridique : les signatures électroniques offrent une sécurité juridique élevée et répondent aux exigences légales actuelles. Ceci est particulièrement important dans le secteur du recrutement, où les contrats et les accords sont souvent soumis à des exigences légales strictes.
- Traçabilité : les signatures numériques permettent une meilleure traçabilité et une plus grande transparence dans le traitement des documents. Toutes les étapes peuvent être documentées sans faille et être retracées en cas de besoin.
- Protection de l’environnement : en réduisant sa consommation de papier, Trenkwalder contribue à la protection de l’environnement.
Pourquoi Namirial ?
Trenkwalder a opté pour la solution de signature électronique de Namirial, un fournisseur leader de solutions de gestion des transactions numériques. L’intégration de cette solution a permis à Trenkwalder de réaliser les avantages mentionnés ci-dessus et d’améliorer encore la qualité de ses services. La solution Namirial permet non seulement d’accélérer les processus de signature, mais aussi de les sécuriser et de les rendre conformes à la législation. La grande acceptation par les utilisateurs et la flexibilité de la solution ont permis à Trenkwalder d’implémenter avec succès cette technologie dans de nombreux domaines de son activité. Ces solutions numériques permettent à Trenkwalder de renforcer sa compétitivité et de répondre aux exigences croissantes du marché.
