L’objectif principal était de lancer le projet au sein de l’entreprise avec la gestion des documents administratifs. Celle-ci était gérée sur papier, les documents étant photocopiés plusieurs fois, et certains archivés, au mieux, en mode numérique à travers une série de dossiers Windows avec l’énorme perte de temps de gestion et de recherche si ce n’est la perte des dossiers eux-mêmes. L’entreprise a ressenti le besoin d’adopter un système d’archivage électronique des documents, pour une recherche plus rapide, mais aussi un système d’archivage légal à long terme pour l’élimination du papier qui avait atteint des niveaux remarquables. Grâce à la solution, l’objectif a été atteint et en même temps le flux d’approbation des factures des fournisseurs a été activé en interagissant avec le système ERP du client pour la récupération des centres de coûts associés au fournisseur avec l’autorisation des paiements.