La numérisation des processus commerciaux est devenue essentielle dans le monde des affaires. En particulier dans les grandes entreprises internationales comme le Prinzhorn Group, il est crucial de concevoir des processus documentaires efficaces, sûrs et conformes à la loi. En collaboration avec Namirial, Prinzhorn Group a réussi à mettre en place une solution de signature électronique sur mesure qui répond non seulement aux exigences spécifiques de l’entreprise, mais qui améliore également considérablement efficacité.
Défis et raisons de l’implémentation d’une solution de signature électronique
Le Prinzhorn Group, acteur majeur dans l’industrie du papier et de l’emballage, était confronté au défi de rendre ses processus documentaires plus efficaces et conformes à la législation. En raison de la structure décentralisée de l’entreprise, différents sites avaient déjà mis en place différentes solutions de signature électronique, ce qui entraînait des incohérences. Il y avait un besoin urgent de mettre en œuvre une solution uniforme qui soit à la fois conforme aux exigences légales de l’UE et facile à utiliser. De plus, la solution devait pouvoir être utilisée sans grand effort d’intégration afin de ne pas surcharger l’infrastructure existante.
Pourquoi le Prinzhorn Group avait-il besoin d’une solution de signature électronique ?
Les raisons de l’introduction d’une solution de signature électronique étaient évidentes : la nécessité de signer les documents plus rapidement, en toute sécurité et avec plus de simplicité. Il était particulièrement important de trouver une solution qui couvre les différentes exigences légales dans les pays où le Prinzhorn Group est actif et qui soit en même temps facile à utiliser. Un autre aspect était l’augmentation de l’efficacité de la gestion des documents en renonçant à la numérisation et à l’envoi des documents par la poste, permettant ainsi de gagner du temps et de réduire la consommation de ressources.
Pourquoi Namirial ?
Namirial a été choisi pour sa large gamme de solutions de signature électronique, parfaitement adaptées aux besoins du Prinzhorn Group. Après une évaluation complète de cinq fournisseurs, dont des leaders mondiaux du marché, Prinzhorn Group a choisi Namirial. Les principaux critères de sélection ont été son coût compétitif, sa simplicité d’utilisation et la confiance accordée à Namirial en tant que prestataire de référence. La solution E-SignAnywhere de Namirial s’est avérée idéale, car elle pouvait être mise en œuvre rapidement et facilement, tout en répondant aux exigences légales.
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📺 Recording: Implementation of e-Signature in Prinzhorn Processes – Namirial.com (en anglais)
