L’entreprise avait besoin d’améliorer l’efficacité des processus pour la phase de collecte et d’archivage des documents. Avant la mise en place de la solution, toute la documentation était archivée en partie sur papier et en partie sur différents fichiers. Sa gestion était déléguée à différentes solutions qui n’étaient pas toujours intégrées ou intégrables. Ce mécanisme était cependant à l’origine d’une inefficacité, d’une utilisation inachevée de la gestion de l’entreprise et d’une perte de temps qui se traduisait inévitablement par une faible productivité des employés contraints d’archiver, de rechercher et de partager sans cesse des informations. Meccanostampi S.r.l. a choisi cette solution dans le but de réorganiser toutes les informations de l’entreprise afin d’en simplifier la gestion et de les rendre plus facilement disponibles.