Industrie
Productivité et sécurité des données, simplification des processus
L’un des aspects les plus importants pour toute entreprise manufacturière est la grande quantité de données et d’informations qu’elle doit gérer au cours de son processus de production.
Un deuxième aspect concerne la sécurité de ces données et de toutes les autres informations importantes, qui doivent être protégées contre tout accès non autorisé.
On estime qu’une numérisation adéquate des opérations peut multiplier par 2,5 la productivité des entreprises manufacturières, tout en réduisant les incidents liés à l’environnement, à la santé et à la sécurité.
Par conséquent, s’équiper de solutions technologiques qui aident à dématérialiser les processus, à gérer et à analyser les données et à renforcer la cybersécurité n’est plus une option, mais devient obligatoire.
+250%
Augmentation de la productivité grâce à la numérisation
24/7
Données et informations toujours disponibles et sécurisées
Avantages numériques
Optimisation des flux, avec simplification des flux de travail et des opérations plus complexes
Intégration de l’onboarding, de l’authentification et de la signature avec des systèmes tiers (financement, paiement fractionné, fidélisation)
Réduction des coûts et des délais d’obtention du produit fini et de sa mise sur le marché
Archivage sécurisé et stockage numérique conforme à la réglementation
Gestion numérique des contrats et des dossiers de documents internes ou externes, avec signature électronique (RH, achats, logistique)
Nos solutions pour votre entreprise
Onboarding
Le service qui permet une gestion entièrement numérique des flux d’acquisition de clients, en conformité avec les normes LCB-FT, KyC et Adequate Verification.
Signature à distance
Notre système de gestion des transactions numériques vous permet de créer, de partager et de signer numériquement et avec une validité juridique totale tout type de document, à tout moment, en tout lieu et de différentes manières. Facilement intégrable dans des systèmes préexistants via l’API, il simplifie et accélère la gestion de tous les types de flux de documents.
Communication certifiée
La gestion des flux de communication certifiés est une condition préalable pour les organisations qui ont besoin de conserver des preuves de la livraison et de la réception des documents et de suivre les actions entreprises par les destinataires des messages.
Authentification sans mot de passe
Permet une authentification multifactorielle sans mot de passe pour simplifier et sécuriser l’accès des employés, des utilisateurs et des clients aux ressources de l’entreprise. Les dispositifs existants peuvent être utilisés pour l’authentification à deuxième facteur, en totale conformité avec les réglementations et les normes européennes.
Success stories
À Scilm Spa, les documents papier étaient photocopiés plusieurs fois, ce qui représentait un énorme gaspillage de papier. Dans le meilleur des cas, après avoir été scannés, ils étaient archivés numériquement sur le PC, ce qui entraînait une perte de temps considérable pour les recherches. Namirial Archive a permis une gestion numérique des documents, accélérant les recherches et réduisant l’utilisation du papier. L’interaction avec le système ERP de l’entreprise a permis un flux d’approbation des factures à payer, grâce à la récupération des centres de coûts associés aux fournisseurs.
Meccanostampi Srl souhaitait améliorer l’efficacité des processus de collecte et d’organisation des documents de l’entreprise. En stockant la documentation sur papier et dans des dossiers et en la gérant avec des solutions non intégrables, le temps de nombreuses ressources était consacré au classement, à la recherche et au partage de l’information. En choisissant la suite Namirial Archive, Meccanostampi a réorganisé l’information de l’entreprise et simplifié la gestion des documents.