Política de privacidad
A través de esta política de privacidad redactada de conformidad con el Art.13 European Reg. Nº 679/2016 («Reglamento» o «GDPR») y en cumplimiento de los principios contenidos en el mismo, Namirial S.p.A. pretende informar a cada usuario («el Usuario») del tratamiento de los datos personales recogidos a través de sus sitios web y plataformas.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El Responsable del tratamiento es Namirial S.p.A. (en adelante, el “Responsable del tratamiento” o “Namirial”) con sede en via Caduti sul Lavoro, 4 – 60019 Senigallia (AN), IVA IT02046570426.
Puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos (RPD) a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@namirial.com – (PEC) dpo.namirial@sicurezzapostale.it
TIPOS DE DATOS RECOGIDOS
En el marco de las actividades desarrolladas por el Usuario en los sitios web y/o plataformas del Responsable del Tratamiento, Namirial podrá tratar, en función de las finalidades, las siguientes categorías de datos personales:
- Datos biográficos (nombre, apellidos, número de la seguridad social, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad).
- Datos y copia de su documento de identidad;
- Datos de dirección (residencia y/o domicilio);
- Datos de contacto (número de teléfono y dirección de correo electrónico);
- Datos de navegación (IP, datos de conexión, nombres de dominio y otros parámetros relacionados con el sistema operativo y el navegador que utiliza);
- Datos adicionales facilitados voluntariamente por el Usuario.
MÉTODOS DE TRATAMIENTO Y ACCESO A LOS DATOS
Namirial S.p.A. trata los datos personales de acuerdo con los principios del Reglamento en virtud de sus intereses legítimos en relación con el tipo de actividad desarrollada y la necesidad de ejecutar los contratos vigentes o las medidas precontractuales solicitadas por los interesados.
El tratamiento se realiza mediante herramientas informáticas y telemáticas automatizadas y/o manuales diseñados para garantizar las medidas de seguridad adecuadas para evitar el acceso, divulgación, pérdida, uso incorrecto, ilegal o no autorizado de los datos.
Los datos son tratados durante el tiempo necesario para llevar a cabo el servicio solicitado por el Usuario, o requerido por las finalidades descritas en este documento, pudiendo el Usuario solicitar en todo momento la interrupción del Tratamiento o la supresión de los datos. Solo podrán acceder a los datos las personas designadas, que hayan sido debidamente formadas e informadas de sus funciones y de las actividades que les están permitidas en relación con los datos recopilados, que trabajen por cuenta de Namirial y que sean destinatarios de las instrucciones y tareas impartidas por el Propietario.
LUGAR DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Los datos personales se tratan en las instalaciones del Responsable del tratamiento, así como en los servidores que alojan el sitio web. Los datos personales se almacenan en servidores situados en la UE y no se transfieren fuera de la UE bajo ninguna circunstancia. El Responsable del tratamiento garantiza que, al utilizar proveedores de la nube establecidos fuera del Espacio Económico Europeo, el tratamiento de los datos personales por parte de estos destinatarios se realiza de acuerdo con los principios del RGPD. Las transferencias se realizan mediante las salvaguardias adecuadas, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otras salvaguardias exigidas por el RGPD.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS RECOPILADOS
Trataremos sus datos personales para los siguientes fines:
- Conclusión de contrato o ejecución de medidas precontractuales: la base jurídica para esta finalidad es el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD: contrato.
- Gestión y respuesta a solicitudes de asistencia técnica y comercial, incluidas las realizadas en línea: la base jurídica para esta finalidad es el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD: contrato.
- Cumplimiento de obligaciones jurídicas y reglamentarias nacionales o de la UE: la base jurídica para esta finalidad es el art. 6(1) c del GDPR: obligación legal.
- Envío de correos electrónicos con contenido informativo sobre servicios similares a los ya adquiridos: la base jurídica para esta finalidad es el artículo 6, apartado 1, letra f del GDPR: interés legítimo del Responsable del tratamiento.
- Análisis estadísticos, comerciales y de mercado, realizados de forma absolutamente anónima y agregada. La base jurídica para esta finalidad es el artículo 6 (1) del
RGPD: interés legítimo del Responsable del tratamiento. - Optimización del sitio web mediante el análisis de la forma en que los visitantes o Usuarios navegan y/o utilizan el sitio web: la base jurídica para este fin es el artículo 6, apartado 1, letra f del GDPR: interés legítimo del Responsable del tratamiento.
- Protección judicial de los derechos de Namirial. La base jurídica para esta finalidad es el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD: interés legítimo del Responsable del tratamiento.
Y para los siguientes fines solo si ha dado expresamente su consentimiento:
8 Actividades promocionales y de marketing del Responsable del Tratamiento: la base jurídica para este fin es el artículo 6, apartado 1, letra a), del GDPR – Consentimiento.
PROVISIÓN DE LOS DATOS
La provisión de los datos mencionados en los puntos 1), 3) y 7) es obligatoria a fin de permitir la celebración del contrato o para la prestación de los servicios y prestaciones solicitados. La provisión de los datos en los puntos posteriores es opcional: puede solicitar en cualquier momento al Responsable del tratamiento el cese de las actividades de tratamiento sin que ello tenga consecuencias en el ámbito de los servicios que se le prestan.
ÁMBITO DE COMUNICACIÓN Y POSIBLE DIFUSIÓN
Los datos de los clientes y Usuarios podrán ser cedidos a las administraciones públicas o a los proveedores de servicios públicos cuando presenten solicitudes de participación en procedimientos de selección de un contratista, a efectos de adjudicación de contratos o concesiones de suministro de bienes o servicios, de conformidad con lo dispuesto en la normativa sobre contratación pública, a efectos de cualificación técnica.
Tenga en cuenta que los datos relativos al contrato y a la actividad del servicio podrán ser cedidos a terceros designados como procesadores de datos externos (la lista completa está a disposición del Responsable del tratamiento), asesores empresariales con fines administrativos y contables, así como asesores jurídicos para la posible gestión de litigios.
Los datos también podrán ser comunicados a los órganos policiales o a las autoridades judiciales con fines de investigación o represión de los delitos cometidos por los usuarios de los servicios telemáticos, cuando sea necesario. Asimismo, le informamos de que los datos también podrán ser tratados, dentro de los límites de las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, por terceros (como sociedades controladas y/o vinculadas a Namirial S.p.A.) designados formalmente por Namirial como encargados o subencargados externos del tratamiento.
Los datos podrán ser comunicados a aquellos (particulares o administración pública), incluidos los que están fuera de la Unión Europea, en su interés legítimo y haciendo uso de un derecho expresamente atribuido a ellos por la normativa específica vigente en vigor en la materia, solicitando una averiguación de la identidad del titular del servicio prestado por Namirial S.p.A. con fines de investigación o de otra manera para la protección de su propio interés legítimo.
Los datos no se difunden, salvo los procedentes de empresas y sociedades con finalidad de referencia comercial.
ALMACENAMIENTO Y ELIMINACIÓN DE DATOS PERSONALES
Namirial almacenará los datos de los interesados en una forma que permita su identificación durante un período no superior al necesario para alcanzar los fines para los que se recogieron los datos. En cualquier caso, el perfil de usuario será desactivado, y todos los datos personales serán eliminados en caso de no utilización de los servicios ofrecidos durante un período de 18 (dieciocho) meses.
Los datos estrictamente necesarios para el cumplimiento de obligaciones fiscales y contables, una vez finalizada la finalidad para la que fueron recabados, se conservarán durante un periodo de 10 (diez) años, tal y como exige la normativa aplicable.
Los datos adquiridos mediante el uso del servicio de verificación de firmas (disponible en https://www.verificafirma.it) se procesarán exclusivamente para lograr los fines para los que se recopilaron y no se almacenarán.
Los datos recogidos con fines de marketing se conservarán hasta que el interesado revoque el consentimiento.
Transcurridos estos plazos, Namirial procederá a la supresión de los datos de los interesados.
EJERCICIO DE DERECHOS POR PARTE DE LOS USUARIOS
El Usuario podrá ejercer todos los derechos previstos en los artículos 15 a 21 del RGPD en cualquier momento y sin restricciones injustificadas poniéndose en contacto con el Responsable del tratamiento en dpo@namirial.com. Las solicitudes se presentan gratuitamente y serán tramitadas por el Titular en un plazo de 30 días.
En concreto, el Usuario podrá:
- Obtener confirmación de que el tratamiento está en curso (Art.15);
- Solicitar la rectificación de los datos inexactos o incompletos (art. 16);
- Solicitar la supresión de los datos sin dilación indebida (art. 17);
- Restringir el tratamiento únicamente a una parte de los datos personales (Art. 18);
- Recibir copias de los datos personales que obren en poder del propietario en un formato de uso común legible por máquina; solicitar la transferencia sin impedimentos a otro Propietario (Art. 20);
- Oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales (Art. 21).
Con respecto a las finalidades del tratamiento que se basan en el consentimiento, revocarlo en cualquier momento. El interesado también tiene derecho, de conformidad con el artículo 77 del Reglamento (UE) 2016/679, a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos.
CAMBIOS EN LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD
El Propietario se reserva el derecho a modificar y actualizar la siguiente Política de privacidad en función de nuevas disposiciones legislativas nacionales o europeas en materia de protección de datos.
Última actualización: 19/09/2024