El 27 de noviembre de 2024, Namirial participó en la iniciativa Preserve EU sobre Preservación Digital.
El evento reunió a los actores más importantes del mercado, incluidos varios Proveedores de Servicios de Confianza Calificados (QTSP) internacionales y expertos que compartieron ideas clave sobre cómo preservar la confianza digital y proteger las firmas. Entre los colaboradores estuvo Namirial, representada por su CTO, Davide Coletto.
Las presentaciones mostraron enfoques diferentes, pero todas convergieron en un objetivo común: garantizar la evidencia necesaria para la preservación digital.
La participación de Namirial subrayó su posición como líder en servicios de confianza, con más de una década de experiencia como preservador calificado, autoridad certificadora y autoridad de sellado de tiempo.
Este artículo explora los temas clave discutidos durante la iniciativa, destacando la convergencia de estrategias para la preservación digital, el papel de los proveedores de servicios de confianza y el esfuerzo colaborativo para establecer estándares comunes en toda la Unión Europea.
Preservación de la Confianza Digital en un Paisaje Fragmentado
La transformación digital ha revolucionado cómo operan las personas, las empresas y los gobiernos. Sin embargo, también ha creado una necesidad urgente de sistemas robustos que puedan preservar la evidencia digital a lo largo del tiempo. Desde contratos legalmente vinculantes hasta facturas electrónicas, la dependencia de firmas digitales y documentos requiere soluciones que garanticen su inmutabilidad, autenticidad y accesibilidad durante décadas.
La iniciativa Preserve EU sirve como plataforma para abordar estos desafíos. Los participantes, incluidos los QTSP, líderes de la industria y organismos reguladores, presentaron diferentes enfoques para preservar la confianza digital. A pesar de la diversidad de metodologías, surgió un objetivo común: garantizar que la evidencia necesaria para la preservación digital no solo sea suficiente, sino también estandarizada a través de las jurisdicciones.
Namirial, con su vasta experiencia en la gestión de más de 5 mil millones de documentos, subrayó el papel crítico del documento en la preservación digital.
Como destacó Davide Coletto, los clientes requieren sistemas en los que el elemento central sea el documento, preservado para garantizar su inmutabilidad, integridad, autenticidad y legibilidad a lo largo del tiempo, además de garantizar la validez de las firmas mediante un proceso de validación demostrable.
Principios Fundamentales de la Preservación Digital
-
Inmutabilidad
La piedra angular de la preservación digital es garantizar que los documentos no se modifiquen desde su estado original. Esto se logra mediante técnicas criptográficas robustas, como el hashing, que genera huellas digitales únicas para cada archivo. Cualquier alteración invalidaría el hash, lo que haría detectable inmediatamente cualquier manipulación. -
Integridad
Más allá de la inmutabilidad, la integridad implica mantener la consistencia interna de un documento, asegurando que conserve su estructura y contenido previstos a lo largo de su ciclo de vida. -
Autenticidad
Un documento preservado debe conservar evidencia de su origen y de las entidades que lo crearon o firmaron. Las firmas digitales juegan un papel vital aquí, ofreciendo prueba de autenticidad que permanece verificable incluso años después de que se haya aplicado la firma. -
Legibilidad
La tecnología evoluciona rápidamente, y los formatos de archivo que son comunes hoy en día pueden volverse obsoletos mañana. Un sistema de preservación debe garantizar que los documentos permanezcan accesibles y legibles a lo largo del tiempo, independientemente de los cambios tecnológicos.
El Modelo OAIS y la Cadena de Evidencia
El sistema de preservación de Namirial se basa en el modelo Open Archival Information System (OAIS), un marco ampliamente reconocido para la preservación digital. Este modelo garantiza la cadena de evidencia mediante:
- Creación de huellas digitales (HASH): Estas herramientas criptográficas sirven como garantía de la inmutabilidad e integridad del documento.
- Exhibición de evidencia: El sistema proporciona mecanismos para mostrar los documentos preservados junto con la evidencia necesaria para validar su autenticidad e integridad.
El modelo OAIS es particularmente valioso para fines legales y regulatorios, ya que permite a las organizaciones demostrar el cumplimiento de los requisitos de preservación. La adopción de este modelo por parte de Namirial refleja su compromiso de proporcionar sistemas técnicamente robustos y alineados con las mejores prácticas internacionales.
Hacia Estándares Comunes: La Visión del Grupo de Trabajo
Uno de los principales resultados de la iniciativa Preserve EU fue el reconocimiento de la necesidad de estándares comunes. Estos estándares facilitarían la adopción de sistemas de preservación digital en diferentes países, creando un marco unificado que beneficiaría tanto a las organizaciones como a los ciudadanos. Al simplificar los procesos transfronterizos, los estándares comunes permitirían:
- Interoperabilidad: Garantizar que los sistemas de preservación digital puedan intercambiar información sin problemas entre jurisdicciones.
- Escalabilidad: Permitir que las organizaciones implementen soluciones de preservación compatibles con múltiples entornos regulatorios.
- Facilidad de uso: Simplificar la experiencia para empresas y ciudadanos.
La participación de Namirial en este grupo de trabajo refleja su enfoque proactivo para dar forma al futuro de la preservación digital. Aprovechando su experiencia, la empresa tiene como objetivo contribuir al desarrollo de estándares que aborden los desafíos actuales mientras anticipan las necesidades futuras.
Modelando el Futuro de la Preservación Digital
La iniciativa Preserve EU subrayó la importancia de la colaboración para abordar los desafíos de la preservación digital. Al reunir a QTSP, expertos de la industria y reguladores, la iniciativa allanó el camino para un enfoque unificado para preservar la confianza digital.
Las contribuciones de Namirial, basadas en más de una década de experiencia, destacaron el papel crítico de los servicios de confianza para salvaguardar la integridad y autenticidad de los registros digitales. A medida que el grupo de trabajo avanza en la definición de estándares comunes, Namirial está bien posicionada para jugar un papel clave en la modelación del futuro de la preservación digital.
En un mundo cada vez más dependiente de los registros digitales, garantizar su longevidad y fiabilidad no es solo un desafío técnico: es un requisito fundamental para preservar la confianza en la era digital. El trabajo de la iniciativa Preserve EU representa un paso significativo hacia la consecución de este objetivo, y la experiencia de Namirial será, sin duda, fundamental para hacer realidad la visión de un futuro digital más conectado, transparente y confiable.