Retos y razones para implantar una solución de firma electrónica
Como proveedor dinámico de servicios de personal, Zenjob se enfrenta diariamente al reto de procesar un gran número de contratos de trabajo de forma rápida y conforme a la ley. Con una red cada vez mayor de trabajadores temporales y empresas, la tramitación eficaz y fiable de los contratos es de vital importancia. Los procesos tradicionales basados en papel eran lentos, costosos y propensos a errores. Por ello, Zenjob necesitaba una solución que digitalizara y agilizara este proceso y garantizara el cumplimiento de los requisitos legales.
¿Por qué necesitaba Zenjob una solución de firma electrónica?
La solución de firma electrónica era esencial para que Zenjob superara varios retos:
- Aumento de la eficiencia: con un proceso de firma electrónica, Zenjob puede finalizar los contratos en cuestión de minutos en lugar de días.
- Cumplimiento legal: garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales, especialmente en relación con el GDPR.
- Reducción de costes: reducción del coste de impresión, envío y almacenamiento de documentos en papel.
- Sostenibilidad: reducción del consumo de papel y, por tanto, de la huella ecológica.
- Flexibilidad: posibilidad para empleados y empleadores de firmar contratos en cualquier momento y lugar, lo que es especialmente crucial en el mundo laboral moderno y móvil.
¿Por qué Namirial?
Zenjob eligió Namirial por varios factores clave. La intuitiva interfaz de usuario de Namirial facilita el uso de la solución tanto a los empleados internos como a los usuarios externos. Además, Namirial ofrece un alto nivel de seguridad y protección de datos, lo que es de suma importancia para Zenjob y sus clientes. La perfecta integración de Namirial en los sistemas y procesos existentes de Zenjob aceleró la implantación y redujo al mínimo los requisitos de formación. Otro factor clave fue el excelente servicio de atención al cliente y el amplio soporte que Namirial proporciona para garantizar que Zenjob aprovecha todo el potencial de la solución de firma electrónica. Por último, la plataforma estable y fiable de Namirial garantiza un funcionamiento sin problemas ni tiempos de inactividad.
