La digitalización de los procesos empresariales es indispensable en el mundo corporativo actual. Especialmente en grandes empresas con actividad internacional como el Prinzhorn Group, es crucial organizar los procesos documentales de forma eficiente, segura y conforme a la ley. En colaboración con Namirial, el Prinzhorn Group ha podido implantar una solución de firma electrónica personalizada que no sólo satisface los requisitos específicos de la empresa, sino que también aumenta significativamente la eficiencia.

Retos y razones para implantar una solución de firma electrónica

El Prinzhorn Group, empresa líder en la industria del papel y el embalaje, se enfrentaba al reto de hacer que sus procesos documentales fueran más eficientes y cumplieran la legislación. Debido a la estructura descentralizada de la empresa, las distintas sedes ya habían implantado soluciones de firma electrónica diferentes, lo que provocaba incoherencias. Era urgente implantar una solución estandarizada que cumpliera los requisitos legales de la UE y fuera fácil de usar. Además, la solución debía poder utilizarse sin grandes esfuerzos de integración para no sobrecargar la infraestructura existente.

¿Por qué necesitaba el Prinzhorn Group una solución de firma electrónica?

Las razones para introducir una solución de firma electrónica eran obvias: la necesidad de firmar documentos de forma más rápida, segura y sencilla. Era especialmente importante encontrar una solución que cubriera los distintos requisitos legales de los países en los que opera el Prinzhorn Group y que, al mismo tiempo, fuera fácil de usar. Otro aspecto era aumentar la eficiencia en la gestión de documentos eliminando la necesidad de escanear y enviar documentos por correo, ahorrando tiempo y recursos.

¿Por qué Namirial?

Se eligió a Namirial por su amplia gama de soluciones de firma electrónica, que se adaptaban perfectamente a las necesidades del Prinzhorn Group. Tras una exhaustiva evaluación de cinco proveedores, entre ellos líderes mundiales del mercado, Prinzhorn Group eligió a Namirial. Los factores decisivos fueron los costes competitivos, el alto nivel de facilidad de uso y la confianza en Namirial como proveedor. La solución E-SignAnywhere de Namirial demostró ser ideal, ya que se podía implantar sin mucho esfuerzo y, al mismo tiempo, cumplía los requisitos legales. 

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📺 Recording: Implementation of e-Signature in Prinzhorn Processes – Namirial.com (en inglés)