La empresa necesitaba mejorar la eficiencia de los procesos para la fase de recopilación y archivo de documentos. Antes de la implementación de la solución, toda la documentación se archivaba en parte en papel y en parte en diferentes archivos. Su gestión estaba delegada a diversas soluciones que no siempre eran integradas o integrables. Sin embargo, este mecanismo fue la causa de la ineficiencia, el uso inacabado de la gestión de la empresa y la pérdida de tiempo que inevitablemente resultó en una baja productividad de los empleados obligados a archivar, buscar y compartir información sin cesar. Meccanostampi S.r.l. eligió la solución con el objetivo de reorganizar toda la información de la empresa para simplificar la gestión y hacerla más accesible.