Gestión documental y procesos de negocio
Simplifica tu trabajo diario gestionando tus documentos y procesos de negocio con Namirial Archive
Gestión de documentos
Todo el ciclo de vida de tus documentos a tu alcance
La adecuada gestión de un documento a lo largo de todo su ciclo de vida, desde su creación hasta su conservación, es un proceso estratégico para empresas y administraciones públicas. La innovación tecnológica proporciona un valioso apoyo para administrar grandes cantidades de documentos y datos.
La digitalización de una empresa implica la generación y gestión de documentos digitales, que acompañan o reemplazan a los documentos en papel. La forma en que se comunican y almacenan los documentos también se transforma. De los espacios físicos pasamos a un espacio virtual compartido y accesible desde cualquier lugar.
El uso de soluciones Enterprise Content Management (ECM) permite compartir información en la intranet corporativa y portales de Internet, personalizables por el usuario o administrador. La gestión, la capacidad de búsqueda y la retención de documentos a lo largo del tiempo están garantizadas por el sistema de gestión de documentos (DMS) y las herramientas de archivo a largo plazo (LTA).
La automatización de procesos supone el abandono de tareas manuales y repetitivas en favor de herramientas digitales con las que realizar las mismas tareas de forma más rápida y eficiente (Business Process Management workflow).
Gestiona, busca, almacena y comparte tus documentos de forma eficaz, con un sistema que se adapta totalmente a tus necesidades
Agiliza tus flujos con trámites más eficientes, con mejores resultados en menos tiempo. Ahorra costos y recupera rápidamente tu inversión
Garantiza la autenticidad, integridad, disponibilidad y recuperabilidad de los documentos archivados de conformidad con las normas nacionales e internacionales
Los componentes de Namirial Archive
La suite consta de varios recursos que se pueden implementar de forma individual o combinada según necesidades específicas, garantizando siempre la máxima eficiencia en todas las etapas.
Enterprise Content Management (ECM)
El sistema ECM ofrece una potente gestión de datos a través de tecnología web part, a través de la cual se pueden definir espacios personales, totalmente personalizables por el usuario o administrador, con el objetivo de publicar portales de intranet e Internet donde compartir información. Un motor de colaboración potente pero fácil de usar.
Document Management System (DMS)
El DMS permite organizar, clasificar, buscar y gestionar documentos empresariales de forma rápida, intuitiva, interactiva y, sobre todo, eficaz. Con el DMS puedes organizar documentos según tu estructura organizativa. Es un sistema multiempresa: las herramientas avanzadas de la aplicación permiten definir los tipos de documentos a gestionar para cada empresa
Business Project Management (BPM)
Nuestra solución de gestión de procesos empresariales (BPM) le permite optimizar, automatizar y supervisar los flujos de trabajo empresariales, mejorando la eficacia operativa, reduciendo los errores y aumentando la productividad. Con una plataforma escalable y fácil de usar, puede gestionar cada proceso de forma centralizada, simplificando las operaciones diarias y logrando resultados tangibles a largo plazo.
Long-Term Archiving (LTA)
Proporciona un centro para almacenar documentos con evidencia de acuerdo con la normativa, en un sistema de preservación seguro con una función simple de búsqueda y visualización. Garantiza la autenticidad, integridad, disponibilidad y recuperabilidad de los documentos archivados. Permite implementar un proceso de preservación basado en la gestión y producción de paquetes de información requeridos por las normas técnicas.
Long-Term Archiving (LTA) for Sensitive Data Retention
En el caso de datos sensibles que requieran un manejo especial, la solución incluye el uso de componentes de cifrado de nivel avanzado, junto con políticas de control de acceso y verificación de identidad de los usuarios. Este servicio es compatible con la gestión de datos críticos (nivel QC2 ACN) de las administraciones públicas.
Qualified preservation of qualified signatures and seals (QPRES)
El servicio QPRES está dirigido a sujetos que deseen garantizar la integridad y autenticidad de las firmas y sellos reconocidos a lo largo del tiempo, mediante la validación y preservación de la información asociada a los certificados a través de tecnologías basadas en algoritmos seguros y firmas digitales. El documento firmado y/o sellado queda preservado, posibilitando su validación para demostrar su origen e integridad si fuera determinante.
Namirial Archive y mercados internacionales
La cualificación de un servicio de archivo a largo plazo sigue la normativa establecida por organismos nacionales e internacionales. Namirial trabaja constantemente para ofrecer su plataforma en distintos países con un plan de desarrollo y certificación progresivos.
Todos los beneficios de nuestra suite
Flexibilidad
Organización y catalogación eficiente de cualquier tipo de documento (facturas, documentos de envío, pedidos, bitácoras, correos electrónicos, faxes, cartas, ofertas).
Velocidad
Búsqueda simplificada y referencia rápida de documentos comerciales archivados, fácilmente accesibles desde la aplicación web.
Ahorros
Optimización de procesos de negocio: reducción del tiempo de gestión y eliminación de costes de impresión, almacenamiento físico y envío.
Seguridad
Archivado y preservación de documentos comerciales en un archivo digital de fácil acceso, calificado por AgID y ACN y dentro del perímetro de las certificaciones Namirial ISO 9001 y 2700.
Personalización
Simplificación de procesos de negocio complejos mediante la implementación de espacios personales y flujos de información ágiles, adaptables a necesidades específicas.
Sostenibilidad
La adopción de un sistema de gestión documental digital se traduce en una disminución del impacto medioambiental y del uso de papel.
Namirial Archive y mercados internacionales
La cualificación de un servicio de archivo a largo plazo sigue la normativa establecida por organismos nacionales e internacionales. Namirial trabaja constantemente para ofrecer su plataforma en distintos países con un plan de desarrollo y certificación progresivos.
Italia
En Italia, los servicios de archivo a largo plazo están regulados y supervisados por la Agencia para la Italia Digital (AgID), que establece criterios de cualificación para garantizar el cumplimiento de las normas nacionales de seguridad y fiabilidad, y por la Agencia Nacional de Ciberseguridad (ACN), que cualifica el servicio para la Administración Pública, incluida la conservación de datos ordinarios (QC1) y datos críticos (QC2) con altos niveles de protección.
Rumanía
En Rumanía, la Autoridad para la Digitalización de Rumanía (ADR) ha acreditado nuestra solución de archivo a largo plazo, garantizando su validez para los sectores público y privado.
Francia
En Francia, estamos comercializando la solución y Namirial está trabajando para obtener las certificaciones necesarias de las autoridades competentes.
Hemos obtenido la cualificación para el servicio QPRES (almacenamiento cualificado para firma y sello electrónicos cualificados), estando registrados en la Lista de Confianza de Proveedores Cualificados de Servicios de Confianza según el Reglamento eIDAS, válido en toda la Unión Europea. La Comisión Europea ha incluido recientemente los servicios de archivo electrónico entre los cualificados a nivel europeo. Ya estamos trabajando para obtener la correspondiente cualificación lo antes posible, garantizando así una presencia cada vez más sólida en los mercados internacionales.
