Am 18. Oktober hat der Bundesrat dem Bürokratieentlastungsgesetz IV (BEG IV) zugestimmt, wodurch sich spätestens ab Januar 2025 neue Möglichkeiten für die Digitalisierung im Personalwesen eröffnen. Das anstehende Webinar bietet umfassende Einblicke in die wichtigsten Aspekte und zeigt, wie Personalprozesse effizienter, kostengünstiger und rechtskonform umgesetzt werden können.
Das Webinar wird von der Personalwirtschaft organisiert und moderiert von Matthias Schmid-Stein, Redaktionsleiter Online. Der renommierte Arbeitsrechtler Dr. Alexander Bissels, Habib Bejaoui, Head of Sales Namirial Deutschland, und Jörg Lenz, Head of Marketing Namirial Deutschland, führen durch das Thema und beleuchten, welche Maßnahmen Personalabteilungen, Personaldienstleister und Softwarepartner für das Dokumentenmanagement ergreifen sollten. Im Fokus stehen insbesondere die neuen Regelungen, die es erlauben, eine Vielzahl von Prozessen in Textform abzuwickeln. Dazu zählen unter anderem Arbeitsverträge, Verträge zur Arbeitnehmerüberlassung sowie Anträge auf Teilzeit, Elternzeit oder Pflegezeit. Gleichzeitig werden auch Ausnahmen erörtert, wie sie etwa bei befristeten Arbeitsverträgen und dem Nachweis bestimmter Arbeitsbedingungen für bestimmte Berufsgruppen bestehen.
Ein weiterer zentraler Aspekt des Webinars ist die Frage, warum herkömmliche Kommunikationsmittel wie E-Mail, SMS oder WhatsApp in vielen Fällen nicht die beste Option darstellen, da sie im Streitfall oft Herausforderungen in Bezug auf den Nachweis und die Beweiskraft mit sich bringen. Zudem wird erläutert, bei welchen Vorgängen weiterhin die elektronische Form mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) erforderlich ist. Die Referenten geben auch konkrete Empfehlungen zur Implementierung von Verfahren, die eine flexible und sichere elektronische Kommunikation ermöglichen.
Das Webinar richtet sich an Fach- und Führungskräfte in Personalabteilungen, Personaldienstleister sowie deren Technologiepartner, die sich über die neuen gesetzlichen Anforderungen und Möglichkeiten der digitalen Transformation informieren möchten.
Hier geht’s zur Anmeldung: Anmeldeformular Webinar Elektronische Signatur im Personalwesen 2024 – Persönliche Daten