Die STAFFINGpro Online richtet sich ausschließlich an Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger im Bereich der Personalwirtschaft.
Zahlreiche Unternehmen der Personalvermittlung und HR-Abteilungen in Deutschland und weltweit haben in ihre digitalen Prozesse Signatur-Workflow-Lösungen von Namirial integriert. Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmende unterschreiben damit unter anderem Arbeitsverträge, Erklärungen zum Datenschutz, Geheimhaltung, Bonusvereinbarungen, Zustimmungen zu Nachträgen bei bestehenden Arbeitsverträgen und dem Urheberrecht sowie Dokumente für die Sozialversicherung und die Rentenversicherung. Die Unternehmen sparen Papier, Porto und Zeit und profitieren von schlanken Workflows und haben weniger Fehlerquellen.
Seit Anfang 2025 gibt es dank zahlreicher Gesetzesänderungen mehr Möglichkeiten, Prozesse im Personalwesen effizienter, kostengünstiger und dennoch rechtskonform umzusetzen: So können beispielsweise Arbeitnehmerüberlassungsverträge und der Nachweis wesentlicher Arbeitsbedingungen nun in den meisten Fällen in Textform abgewickelt werden.
Habib Bejaoui und Jörg Lenz erläutern in ihrer Session mit dem Titel “Elektronische Signatur im Personalwesen – Welche Vorgänge können 2025 wie signiert werden?” um 11:15 Uhr, warum führende Arbeitsrechtler:innen immer wieder darauf hinweisen, dass E-Mail, SMS oder WhatsApp zwar die Textform für diese und andere Vorgänge erfüllen, die Beweiskraft im Streitfall aber unzureichend sein kann und man auf beweiskräftigere Verfahren setzen sollte. Für den Abschluss von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen wird vielfach der Einsatz fortgeschrittener elektronischer Signaturen empfohlen. Welche Möglichkeiten es dafür gibt und worauf man sich bei signierten digitalen Dokumenten verlassen kann, erfahren Sie in dieser Session.
Darüber hinaus gehen die Referenten auf die zahlreichen Ausnahmen ein: Sie erfahren, für welche Vorgänge weiterhin die elektronische Form mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) erforderlich ist und für welche Vorgänge bis auf weiteres nur die Papierform (Unterschrift mit Tinte) zulässig ist. Außerdem werfen sie einen Blick darauf an welchen Gesetzen die neue Bundesregierung arbeiten muss, um verbliebene bürokratische Hürden abzubauen.
Namirial Deutschland ermöglicht als Sponsor der STAFFINGpro Online die kostenlose Teilnahme an der Veranstaltung.