Der Schweizer Polizei Informatik Kongress (SPIK) ist eine bedeutende Veranstaltung für Polizeiinformatik, operative Kommunikation und die Vernetzung zwischen Polizei und Industrie.
Jährlich zieht SPIK sowohl IT-Experten als auch Führungskräfte aus Polizeiorganisationen sowie der Informations- und Kommunikationsbranche an. Die Organisation und Durchführung übernimmt der Verein Swiss Police ICT, dem Vertreter unterschiedlicher Polizeikräfte sowie IT-Unternehmen angehören.
Ein zentraler Aspekt der digitalen Transformation in der Strafverfolgung ist der Einsatz elektronischer Signaturen. Im Rahmen des Projekts Justitia 4.0 spielen sie eine Schlüsselrolle für die sichere digitale Verarbeitung und Archivierung. Dennoch setzen einige Schweizer Polizeibehörden weiterhin auf papierbasierte Prozesse – eine Praxis, die ressourcenintensiv, ineffizient und wenig nachhaltig ist.
Eine weitreichende Digitalisierung der Vorgangsbearbeitung kann durch den gezielten Einsatz geregelter Siegel in Verbindung mit den biometrischen Merkmalen einer handschriftlichen Unterschrift erreicht werden. Dadurch wird der gesamte Prozess – von der Erfassung an vorderster Front bis zur Archivierung – optimiert. Bereits einige Polizeibehörden in der Schweiz nutzen digitale Signaturlösungen. So setzt beispielsweise die Zuger Polizei seit drei Jahren auf die Technologie von Namirial, um Signaturen effizient zu erfassen.
Neben der beschleunigten Bearbeitung und der lückenlosen Dokumentation verbessert sich auch der Beweiswert der Vorgangsdokumente. Aus forensischer Sicht bietet eine Kombination aus fortgeschrittenen elektronischen Signaturen, biometrischen Unterschriftsmerkmalen und einem geregelten Siegel auf dem signierten Dokument sogar eine höhere Aussagekraft als eine handschriftliche Unterschrift auf Papier.
Auch mit der Einführung von Artikel 78a StPO im vergangenen Jahr, der der Polizei erlaubt, Befragungen durch Audio- oder Videoaufnahmen zu dokumentieren, bleibt die Verpflichtung zur Unterschrift bestehen. So müssen erstellte Protokolle weiterhin von den zuständigen Protokollführern unterzeichnet werden.
Auf der diesjährigen SPIK werden Bernhard Eitzinger, Pre-Sales Manager, und Andreas van der Linden, Sales Account Manager bei Namirial, vor Ort sein und gerne über die Integration der Namirial-Produkte informieren. Sie können eine E-Mail an b.eitzinger@namirial.com oder a.vanderlinden@namirial.com schreiben und einen individuellen Termin vor Ort vereinbaren.
Für noch mehr Inspiration:
📺 Aufzeichnung Elektronische Signatur bei Zuger Polizei
📺 Aufzeichnung des Projektberichts E-Signatur in Prozessen der Kantonspolizei St. Gallen
📺 Aufzeichnung des Webinars E-Signatur-Anwendung bei Polizei – mit der Zuger Polizei