Am 27. November 2024 nahm Namirial an der Preserve EU-Initiative zur digitalen Archivierung teil.
Die Veranstaltung brachte die wichtigsten Akteure der Branche zusammen, darunter mehrere internationale Qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) und Expert:innen, die wesentliche Erkenntnisse zur Wahrung des digitalen Vertrauens und zum Schutz von Signaturen teilten. Zu den Mitwirkenden gehörte auch Namirial, vertreten durch den CTO, Davide Coletto.
Die Präsentationen zeigten unterschiedliche Ansätze, aber alle trugen zu einem gemeinsamen Ziel bei: die Sicherstellung der notwendigen Beweise für die digitale Archivierung.
Die Teilnahme von Namirial unterstrich die Position als führendes Unternehmen im Bereich der Vertrauensdienste, mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung als qualifizierter Archivierer, Zertifizierungsstelle und Zeitstempelbehörde.
Dieser Artikel beleuchtet die wichtigsten Themen, die während der Initiative besprochen wurden und hebt die Konvergenz der Strategien zur digitalen Archivierung, die Rolle der Vertrauensdiensteanbieter und die kollaborative Anstrengung hervor, gemeinsame Standards in der Europäischen Union zu etablieren.
Wahrung des digitalen Vertrauens in einem fragmentierten Umfeld
Die digitale Transformation hat die Art und Weise revolutioniert, wie Individuen, Unternehmen und Regierungen arbeiten. Sie hat jedoch auch den dringenden Bedarf an robusten Systemen geschaffen, die digitale Beweise über lange Zeiträume hinweg bewahren können. Vom rechtlich bindenden Vertrag bis zur E-Rechnung erfordert die Abhängigkeit von digitalen Signaturen und Dokumenten Lösungen, die deren Unveränderlichkeit, Authentizität und Zugänglichkeit über Jahrzehnte hinweg gewährleisten.
Die Preserve EU-Initiative dient als Plattform, um diese Herausforderungen anzugehen. Die Teilnehmenden, darunter QTSPs, Branchenführer und Regulierungsbehörden, präsentierten verschiedene Ansätze zur Wahrung des digitalen Vertrauens. Trotz unterschiedlicher Methoden entstand ein gemeinsames Ziel: Sicherzustellen, dass die für die digitale Archivierung notwendigen Beweise nicht nur ausreichend, sondern auch über verschiedene Gerichtsbarkeiten hinweg standardisiert sind.
Gestützt auf die umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung von mehr als 5 Milliarden Dokumenten, betonte Namirial die zentrale Rolle des Dokuments in der digitalen Archivierung.
Wie Davide Coletto erklärte, benötigen Kund:innen Systeme, bei denen das zentrale Element das Dokument ist, das aufbewahrt wird, um Unveränderlichkeit, Integrität, Authentizität und Lesbarkeit über die Zeit zu gewährleisten und gleichzeitig die Gültigkeit der Signaturen mit einem nachweisbaren Validierungsprozess zu garantieren.
Grundprinzipien der digitalen Archivierung
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Unveränderlichkeit
Die Grundlage der digitalen Archivierung ist die Gewährleistung, dass Dokumente nicht verändert werden können. Dies wird durch robuste kryptografische Techniken wie Hashing erreicht, das einzigartige digitale Fingerabdrücke für jede Datei erstellt. Jede Veränderung würde den Hashwert ungültig machen und Manipulationen sofort erkennbar machen. -
Integrität
Neben der Unveränderlichkeit beinhaltet Integrität die Aufrechterhaltung der internen Konsistenz eines Dokuments, sodass es seine beabsichtigte Struktur und seinen Inhalt über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg behält. -
Authentizität
Ein archiviertes Dokument muss den Ursprung und die Entitäten, die es erstellt oder unterzeichnet haben, nachweisen. Digitale Signaturen spielen hier eine entscheidende Rolle, da sie einen Authentizitätsnachweis liefern, der auch Jahre nach der Unterschrift noch überprüfbar bleibt. -
Lesbarkeit
Technologie entwickelt sich schnell und Dateiformate, die heute üblich sind, können morgen bereits veraltet sein. Ein Archivierungssystem muss sicherstellen, dass Dokumente auch in Zukunft zugänglich und lesbar bleiben, unabhängig von technologischen Veränderungen.
Das OAIS-Modell und die Beweiskette
Das Archivierungssystem von Namirial basiert auf dem Open Archival Information System (OAIS)-Modell, einem weithin anerkannten Rahmenwerk für die digitale Archivierung. Dieses Modell gewährleistet die Beweiskette durch:
- Erstellung digitaler Fingerabdrücke (HASH): Diese kryptografischen Werkzeuge dienen als Garantie für die Unveränderlichkeit und Integrität des Dokuments.
- Ermöglichung der Beweisausstellung: Das System stellt Mechanismen bereit, um archivierte Dokumente zusammen mit den erforderlichen Beweisen anzuzeigen, die deren Authentizität und Integrität validieren.
Das OAIS-Modell ist besonders wertvoll für rechtliche und regulatorische Zwecke, da es Organisationen ermöglicht, die Einhaltung der Archivierungsanforderungen nachzuweisen. Die Anwendung dieses Modells zeigt das Engagement von Namirial, Systeme bieten zu können, die sowohl technisch robust als auch mit internationalen Best Practices vereinbar sind.
Auf dem Weg zu gemeinsamen Standards: Die Vision der Initiative
Ein zentrales Ergebnis der Preserve EU-Initiative war die Anerkennung des Bedarfs an gemeinsamen Standards. Diese Standards würden die Einführung digitaler Archivierungssysteme in verschiedenen Ländern erleichtern und einen einheitlichen Rahmen schaffen, der sowohl Organisationen als auch Bürger:innen zugutekommt. Durch die Vereinfachung grenzüberschreitender Prozesse würden gemeinsame Standards Folgendes ermöglichen:
- Interoperabilität: Gewährleistung, dass digitale Archivierungssysteme nahtlos Informationen über verschiedene Gerichtsbarkeiten hinweg austauschen können.
- Skalierbarkeit: Ermöglichung der Implementierung von Archivierungslösungen, die mit mehreren regulatorischen Umfeldern kompatibel sind.
- Benutzerfreundlichkeit: Vereinfachung der Nutzererfahrung sowohl für Unternehmen als auch für Bürger:innen.
Die Teilnahme von Namirial an dieser Arbeitsgruppe spiegelt ihren proaktiven Ansatz wider, die Zukunft der digitalen Archivierung mitzugestalten. Durch die Nutzung ihrer Expertise möchte das Unternehmen zu der Entwicklung von Standards beitragen, die aktuelle Herausforderungen angehen und zukünftige Bedürfnisse antizipieren.
Gestaltung der Zukunft der digitalen Archivierung
Die Preserve EU-Initiative unterstrich die Bedeutung der Zusammenarbeit bei der Bewältigung der Herausforderungen der digitalen Archivierung. Durch die Zusammenführung von QTSPs, Branchenexpert:innen und Regulierungsbehörden ebnete die Initiative den Weg für einen einheitlichen Ansatz zur Wahrung des digitalen Vertrauens.
Namirials Beiträge, die auf mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung basieren, hoben die entscheidende Rolle der Vertrauensdienste hervor, um die Integrität und Authentizität digitaler Aufzeichnungen zu sichern. Während die Arbeitsgruppe mit der Definition gemeinsamer Standards fortfährt, ist Namirial bestens positioniert, eine führende Rolle bei der Gestaltung der Zukunft der digitalen Archivierung zu spielen.
In einer Welt, die zunehmend auf digitale Aufzeichnungen angewiesen ist, stellt die Gewährleistung ihrer Langlebigkeit und Zuverlässigkeit nicht nur eine technische Herausforderung dar, sondern ist eine grundlegende Voraussetzung, um das Vertrauen im digitalen Zeitalter zu bewahren. Die Arbeit der Preserve EU-Initiative stellt einen wichtigen Schritt in Richtung dieses Ziels dar und Namirials Expertise wird zweifellos entscheidend dazu beitragen, die Vision einer vernetzten, transparenten und vertrauenswürdigen digitalen Zukunft zu verwirklichen.