Mit zusätzlichen Features zum elektronischen Signieren heben sich Cloud Anbieter deutlich aus der Masse hervor
(HERRENBERG) 21.03.2024: Cloud Computing ist seit langem nicht mehr aus dem Geschäftsleben wegzudenken – und die Nutzung steigt mit jedem Jahr. Das unabhängige Marktforschungsinstitut Garnter prognostizierte 2022, dass die weltweiten Public-Cloud-Ausgaben der Endnutzer im Jahr 2023 fast 600 Milliarden US-Dollar erreichen werden.
Die Cloud-Technologie treibt das digitale Geschäft voran, da Unternehmen zunehmend auf Technologien wie generative KI, Web3 und das Metaversum setzen. Cloud-Anbieter müssen immer ausgefeiltere Funktionen bereitstellen, um im Wettbewerb um digitale Services gegen die großen Player auf dem Markt erfolgreich zu sein und sowohl Geschäfts- als auch Privatkundinnen und –kunden zufrieden zu stellen. Dadurch ermöglichen Cloud Anbieter nicht nur einen entscheidenden Mehrwert für ihre Kundschaft, sondern heben sich auch deutlich von der eigenen Konkurrenz ab.
Eine Lösung für alle Fälle
Ein smartes Add-On im Cloud Computing bietet die Möglichkeit, innerhalb der eigenen Cloud nicht nur Dokumente dort sicher speichern zu können, sondern zusätzlich dafür auch noch eine digitale Signatur zu ermöglichen – und zwar so, dass diese alle Anwendungsfälle rechtskonform abdeckt. Das heißt konkret:
- Die einfache e-Signatur (EES) für beispielsweise interne Freigabeprozesse
- Die fortgeschrittene e-Signatur (FES) für beispielsweise unbefristete Arbeitsverträge oder Verträge für Dienstleistungen und Reparaturen
- Die qualifizierte e-Signatur (QES) u.a. für befristete Arbeitsverträge oder Abschluss eines Verbraucherkredits
Und das Beste: Das Dokument verlässt dabei den hauseigenen Server nicht, sondern bleibt ganz einfach in der gewählten Cloud. Das geht dank sicheren On-Premise-Signaturlösungen. Eine integrierte Signaturlösung kann Sicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen also im Endeffekt besser erfüllen, da sie eine sichere Umgebung für die Unterzeichnung von Dokumenten bietet und den gesamten Prozess nachvollziehbar macht.
Der Blick über den Tellerrand lohnt sich
Dank der EU-Verordnung 910/2014 eIDAS können Cloud-Betreiber, wenn sie Zertifikate zur Erzeugung qualifizierter Signaturen einsetzen möchten, ihre Anbieter zur Integration elektronischer Signaturen in der gesamten EU auswählen. Für die Bereitstellung von Zertifikaten gibt es hinsichtlich der Kosten, Rechtskonformität und technischer Umsetzung große Unterschiede je nach Herkunftsland der Anbieter.
Ein Anbieter aus dem europäischen Ausland kann unter Umständen spezialisierte Funktionen oder eine bestimmte Technologie anbieten, die inländische Anbieter möglicherweise nicht zur Verfügung stellen können. Das ermöglicht Cloudanbietern, ihren Kundinnen und Kunden letztendlich eine umfassendere Lösung anbieten zu können.
Insgesamt bietet die Zusammenarbeit mit einem europäischen Anbieter von elektronischen Signaturen Potenzial für eine verbesserte Datenschutzkonformität, Zugang zu spezialisierten Funktionen und Technologien sowie die Förderung von Vielfalt und Wettbewerb auf dem Markt.
Das sollte Ihr gewählter Vertrauensdienstanbieter im Angebot haben
Auf folgende Punkte ist bei der Wahl eines geeigneten Anbieters zu achten:
- Whitelabeling: Wird die Option des White-Label-Brandings ganz im Sinne einer Corporate Identity angeboten?
- Sicherheit: Entspricht die Lösung den geltenden EU-Sicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen?
- DSGVO-Konformität: Ist die Lösung mit der Datenschutz-Grundverordnung konform?
- Kompatibilität: Kann die Signaturlösung nahtlos in die bestehende Cloud-Plattform integriert werden, um eine reibungslose Benutzererfahrung gewährleisten zu können?
- Integration: Wie schnell kann die Lösung zum Einsatz kommen?
- e-Signatur-as-a-Service: Kommen Identifikation und Langzeit- als auch Kurzzeit-Zertifikate aus einer Hand?
Die Your Secure Cloud GmbH geht als Pionier voran
Das neueste Namirial Partnerunternehmen, die Your Secure Cloud GmbH, hat diese Punkte für ihre strategische Ausrichtung schon frühzeitig erkannt und profitiert bereits von den Signaturlösungen. “Wir freuen uns sehr über die Zusammenarbeit mit Namirial”, sagt Marcus Müller, CEO der Your Secure Cloud GmbH.
„Durch die digitalen Signaturlösungen von Namirial sparen unsere Kunden bis zu 80 % Verwaltungsaufwand und schließen Verträge unkompliziert ab – teils in wenigen Sekunden. Das Produkt lässt sich nahtlos in unsere Umgebung einbinden, wodurch wir unseren Benutzern ein unterbrechungsfreies Erlebnis aus einem Guss anbieten können.
Für uns war es besonders wichtig, mit einem Trust Service Provider zusammenzuarbeiten, der eine sichere On-Premise-Lösung zur Verfügung stellt. Somit bleiben alle signierten Dokumente weiterhin auf unseren, in Deutschland betriebenen, Servern.”
Über Your Secure Cloud GmbH
Die Your Secure Cloud GmbH bietet seit 2014 hochsicheren Cloud-Speicherplatz, vollverschlüsselte Datenmanagementlösungen und kollaborative Online-Workspaces für Unternehmen an. Dank Rechenzentren und Firmensitz in Deutschland garantiert Your Secure Cloud eine autonome IT-Infrastruktur ohne juristische Backdoors und erfüllt damit höchste Sicherheitsansprüche im digitalen Geschäftsumfeld und Datenmanagement. Kunden wie das Bundesministerium für Gesundheit, mehrere Sparkassen und Volksbanken und über 6.000 weitere vertrauen auf die zuverlässigen Dienste von Your Secure Cloud.
Alle Rechenzentren sind u.a. ISO 27001, TÜV TSI Level 4 und EN 50600 zertifiziert. Darüber hinaus erfüllen sie die Anforderungen der Aufsichtsbehörden, namentlich der Bafin, der EZB sowie des BSI und der Plattform „KRITIS Bund“. Ende 2017 wurden die Your Secure Cloud GmbH von trusted, einem unabhängigen Vergleichsportal, als bester Cloud-Speicher unter 34 Anbietern ausgezeichnet.
Von umfangreicher Projekterfahrung profitieren
Die Namirial Signatur-Experten Daniel Peischl und Habib Bejaoui verfügen über umfangreiche Erfahrung über die Integration elektronischer Signaturen. In den letzten Jahren haben sie zahlreiche Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse zu vereinfachen und bereits digitalisierte Prozesse weiter zu optimieren. Sie verfügen über Wissen und Erfahrung in diesem Bereich und sind Ihre Ansprechpartner.
Über die neuen Möglichkeiten zur Identifizierung und Erzeugung von Signaturen, deren Integration und die Orchestrierung von Workflows mit Signaturen gibt es einen großen Beratungsbedarf.
Um passgenaue Lösungsvorschläge zu machen, werden die individuellen Anwendungsfälle mit ihren rechtlichen, technischen und operativen Rahmenbedingungen reflektiert. Dabei können unter anderem folgende Fragen beleuchtet werden:
- Zuständigkeit: Wer ist für die Signaturlösungen zuständig und führt diese in Ihrem Unternehmen ein?
- Auswahl: Welche Art von Signaturen wird benötigt? (Einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur?) Welche Formvorschriften gibt es gegebenenfalls zu erfüllen?
- Signaturverlauf: Wie viele Personen müssen unterzeichnen und gibt es eine festgelegte Reihenfolge?
- Integration: Wie fügen sich unsere Signaturlösungen am besten in Ihre Prozesse ein, sodass sie für Sie und Ihre Kundinnen und Kunden echten Mehrwert bietet?
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Die Informationen in diesem Artikel wurden nach bestem Wissen und Gewissen zusammengestellt und stellen keine Rechtsberatung dar. Sie können insbesondere keine individuelle rechtliche Beratung ersetzen, welche die Besonderheiten des Einzelfalles berücksichtigt. Jegliche Haftung durch unvollständige, fehlerhafte oder veraltete Informationen schließen wir aus. Hinweise zur Präzisierung, Aktualisierung und Ergänzung nehmen wir jederzeit gerne via E-Mail an de@namirial.com entgegen.