Personalwesen
Vereinfachtes digitales Management, sicher und agil
End-to-End-Lösungen zur Optimierung Ihrer Arbeitsverwaltungsprozesse, die ein effizientes Management von der Jobzusage über die Vertragsunterzeichnung bis hin zu späteren Mitteilungen und Benachrichtigungen an Ihre Mitarbeitenden gewährleisten.
Digitalisieren Sie Ihre Interaktionen nahtlos, um die einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens auf flexible Weise zu erfüllen, wobei Effizienz, Sicherheit und Innovation zusammenkommen, um Ihr wertvollstes Gut zu unterstützen: Ihre Mitarbeitenden.
Personalverantwortliche können die Produktivität steigern, die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten und die Mitarbeitendenzufriedenheit verbessern.
78%
der Dokumente werden noch am selben Tag unterzeichnet
24/7
Daten und Informationen immer verfügbar und sicher
Digitale Vorteile
Digitales Onboarding neuer Mitarbeitender, einschließlich Fern-Onboarding.
Maximale Legalität und Datenschutz gewährleisten die Einhaltung der Personalverwaltungsvorschriften im Falle von Unstimmigkeiten und verringern das Risiko des Zugriffs auf personenbezogene Daten.
Automatisierung von Abläufen, mit Vereinfachung von Arbeitsabläufen und komplexeren Vorgängen.
Kostenreduzierung und Produktivitätssteigerung erhöhen die Effizienz des HR-Teams, so dass es sich auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.
Digitale Verwaltung von Verträgen und internen oder externen Dokumenten mit elektronischer Unterschrift.
Mitarbeitendenzufriedenheit: Unsere Lösungen verbessern die Erfahrungen der Mitarbeitenden durch effektivere und transparentere Prozesse.
Unsere Lösungen für Ihr Unternehmen
Onboarding
Unser Service ermöglicht es Ihnen, Ihre Kundenakquisitionsströme vollständig digital zu verwalten und dabei GWG-, KyC- und entsprechende Überprüfungsstandards einzuhalten.
Fernunterschrift
Unser Digital Transaction Management ermöglicht es Ihnen, jede Art von Dokument zu erstellen, zu teilen und digital zu unterzeichnen, jederzeit, überall und auf verschiedene Arten und mit voller Rechtsgültigkeit. Es lässt sich über APIs leicht in Systeme integrieren und vereinfacht und beschleunigt die Verwaltung aller Arten von Dokumenten-Workflows.
Certified communication
Die Verwaltung zertifizierter Kommunikationsflüsse ist eine wesentliche Voraussetzung für Organisationen, die den Nachweis der Zustellung und des Empfangs von Dokumenten führen und die von den Empfängern der Nachrichten durchgeführten Aktionen verfolgen müssen.
Verwaltung von Dokumenten
Eine Suite für die digitale Dokumentenverwaltung und die Aufbewahrung sensibler Daten, die es Ihnen ermöglicht, Dokumente zu organisieren und zu verwalten, sie in einem Unternehmensportal freizugeben und langfristig digital aufzubewahren.
Success cases
Adecco, ein führendes Unternehmen im Bereich Personal- und Beschäftigungsmanagement, stand vor Herausforderungen bei der digitalen Dokumentenverwaltung und der Optimierung von Vertragsunterschriften. Implementierung von Namirial-Lösungen, den Einstellungsprozess umgestaltet und die Effizienz sowie die Mitarbeitenden- und Kund:innenerfahrung verbesserten. Mit mehr als 11 Millionen abgeschlossenen Sendungen hat Adecco das Vertragsmanagement digitalisiert, wodurch Geschwindigkeit und Genauigkeit gewährleistet und die mit manuellen Methoden verbundenen Fehler reduziert werden.
Overall hat seine Kommunikations- und Dokumentenmanagementprozesse mit Namirial Certified Communication. Mit mehr als 650.000 abgeschlossenen Sendungen hat das Unternehmen seine betriebliche Effizienz und Sicherheit optimiert. Diese Zusammenarbeit hat die Verwaltungskapazität von Overall gestärkt und gewährleistet hohe Standards für die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheit.
Ferrovial, ein spanisches multinationales Unternehmen, das im Bereich der Verkehrs- und Mobilitätsinfrastruktur tätig ist, hat Namirial eSignAnyWhere in seine internen Prozesse für die elektronische Signatur seiner Arbeitsverträge integriert. Die Sektoren, zu denen Ferrovial gehört, sind sehr agil und erfordern viele Teilzeiteinstellungen. Namirial eSignAnyWhere hat es dem Unternehmen ermöglicht, seine Einstellungsprozesse zu rationalisieren, ohne dass der Arbeitnehmende anwesend sein muss und so nicht nur dem Unternehmen, sondern auch seinen Mitarbeitenden die Unterzeichnung neuer Verträge zu erleichtern, während gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet wird.