Trenkwalder ist ein führender Personaldienstleister in Europa. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung und HR-Services. Trenkwalder unterstützt Unternehmen dabei, qualifiziertes Personal zu rekrutieren und alle administrativen HR-Prozesse effizient zu gestalten.
Herausforderungen und Gründe für die Implementierung einer elektronischen Signaturlösung
Trenkwalder verwaltet eine große Anzahl an Arbeitsverträgen und anderen relevanten Dokumenten täglich. Die traditionelle Methode der physischen Unterzeichnung dieser Dokumente war zeitaufwendig, fehleranfällig und mit hohen administrativen Kosten verbunden. Zudem verlangten Kund:innen und Mitarbeitende nach schnelleren und sichereren Prozessen, die ortsunabhängig durchgeführt werden können.
Warum brauchte Trenkwalder eine elektronische Signaturlösung?
- Effizienzsteigerung: Durch die Implementierung einer digitalen Signaturlösung können Dokumente schneller und effizienter verarbeitet werden. Dies reduziert den Zeitaufwand für die Verwaltung und beschleunigt die Geschäftsprozesse erheblich.
- Kostenreduktion: Der Einsatz von E-Signaturen senkt die Kosten, die mit dem Drucken, Versenden und Lagern von physischen Dokumenten verbunden sind.
- Rechtliche Sicherheit: Elektronische Signaturen bieten eine hohe rechtliche Sicherheit und entsprechen den aktuellen gesetzlichen Anforderungen. Dies ist besonders wichtig in der Personalvermittlung, wo Verträge und Vereinbarungen oft strengen gesetzlichen Vorgaben unterliegen.
- Nachverfolgbarkeit: Digitale Signaturen ermöglichen eine bessere Nachverfolgbarkeit und Transparenz bei der Dokumentenverarbeitung. Alle Schritte können lückenlos dokumentiert und bei Bedarf nachvollzogen werden.
- Umweltschutz: Durch die Reduktion des Papierverbrauchs leistet Trenkwalder einen Beitrag zum Umweltschutz.
Warum Namirial?
Trenkwalder hat sich für die elektronische Signaturlösung von Namirial entschieden, einem führenden Anbieter digitaler Transaktionsmanagementlösungen. Die Integration dieser Lösung hat es Trenkwalder ermöglicht, die oben genannten Vorteile zu realisieren und ihre Dienstleistungsqualität weiter zu verbessern. Mit der Namirial-Lösung können Unterschriftenprozesse nicht nur beschleunigt, sondern auch sicher und gesetzeskonform abgewickelt werden. Die hohe Benutzerakzeptanz und die Flexibilität der Lösung haben dazu geführt, dass Trenkwalder diese Technologie in vielen Bereichen ihrer Geschäftstätigkeit erfolgreich implementiert hat. Durch diese digitalen Lösungen kann Trenkwalder seine Wettbewerbsfähigkeit stärken und den wachsenden Anforderungen des Marktes gerecht werden.
Noch mehr Inspiration und Einblicke gefällig?
📺 Aufzeichnung Projektbericht Trenkwalder und JobRouter (auf Englisch)
📺 Aufzeichnung des Projektberichts E-Signatur bei Trenkwalder
