Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist in der heutigen Unternehmenswelt unverzichtbar. Insbesondere in großen, international tätigen Unternehmen wie der Prinzhorn Group, ist es entscheidend, Dokumentenprozesse effizient, sicher und rechtskonform zu gestalten. In Zusammenarbeit mit Namirial gelang es der Prinzhorn Group, eine maßgeschneiderte elektronische Signaturlösung zu implementieren, die nicht nur den speziellen Anforderungen des Unternehmens gerecht wird, sondern auch die Effizienz erheblich steigert.

Herausforderungen und Gründe für die Implementierung einer elektronischen Signaturlösung 

Die Prinzhorn Group, ein führendes Unternehmen in der Papier- und Verpackungsindustrie, stand vor der Herausforderung, ihre Dokumentenprozesse effizienter und rechtskonform zu gestalten. Aufgrund der dezentralen Struktur des Unternehmens hatten bereits verschiedene Standorte unterschiedliche Lösungen zur elektronischen Signatur eingeführt, was zu Inkonsistenzen führte. Es bestand ein dringender Bedarf, eine einheitliche Lösung zu implementieren, die sowohl den gesetzlichen Anforderungen der EU entspricht als auch benutzerfreundlich ist. Zudem sollte die Lösung ohne großen Integrationsaufwand eingesetzt werden können, um die bestehende Infrastruktur nicht zu belasten. 

Warum brauchte die Prinzhorn Group eine elektronische Signaturlösung?

Die Gründe für die Einführung einer elektronischen Signaturlösung lagen auf der Hand: Die Notwendigkeit, Dokumente schneller, sicherer und einfacher zu signieren. Besonders wichtig war es, eine Lösung zu finden, die die verschiedenen rechtlichen Anforderungen in den Ländern, in denen die Prinzhorn Group tätig ist, abdeckt und gleichzeitig einfach zu bedienen ist. Ein weiterer Aspekt war die Effizienzsteigerung in der Dokumentenverwaltung durch den Verzicht auf das Scannen und Versenden von Dokumenten per Post, was sowohl Zeit als auch Ressourcen sparte. 

Warum Namirial?

Namirial wurde aufgrund seines breiten Angebots an elektronischen Signaturlösungen ausgewählt, die perfekt auf die Bedürfnisse der Prinzhorn Group zugeschnitten waren. Nach einer umfassenden Evaluierung von fünf Anbietern, darunter auch globale Marktführer, entschied sich die Prinzhorn Group für Namirial. Ausschlaggebend waren die wettbewerbsfähigen Kosten, die hohe Benutzerfreundlichkeit sowie das Vertrauen in Namirial als Anbieter. Die Lösung E-SignAnywhere von Namirial erwies sich als ideal, da sie ohne großen Aufwand implementiert werden konnte und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen erfüllte.

Noch mehr Inspiration und Einblicke gefällig?

📺 Aufzeichnung: Integration von e-Signaturen bei der Prinzhorn Group – Namirial.com (auf Englisch)