Das Unternehmen musste die Effizienz der Prozesse für die Dokumentenerfassungs- und Archivierungsphase verbessern. Vor der Implementierung der Lösung wurde die gesamte Dokumentation teils auf Papier, teils auf verschiedenen Akten archiviert. Die Verwaltung wurde an verschiedene Lösungen delegiert, die nicht immer integriert oder integrierbar waren. Dieser Mechanismus war jedoch die Ursache für Ineffizienz, unfertige Nutzung des Unternehmensmanagements und Zeitverschwendung, was unweigerlich zu einer geringen Produktivität der Mitarbeiter führte, die gezwungen waren, Informationen endlos zu archivieren, zu suchen und auszutauschen. Meccanostampi S.r.l. entschied sich für die Lösung mit dem Ziel, alle Unternehmensinformationen neu zu organisieren, um die Verwaltung zu vereinfachen und leichter verfügbar zu machen.