In einer Welt, in der Geschwindigkeit, Effizienz und Rechtskonformität den Takt der digitalen Wirtschaft bestimmen, erweitert die JobRouter AG ihre Plattform für die Automatisierung beliebiger Geschäftsprozesse um eine smarte e-Signaturlösung für ihre Dokumentenworkflows – und hebt die digitale Erfahrung ihrer Kund:innen auf das nächste Level. In Zusammenarbeit mit Namirial ist JobRouter in der Lage, den Kund:innen rechtskonforme, durchgängige Prozesse für Freigaben, Vertragsmanagement u.v.m. auf Basis modernster Technologie anzubieten – vollkommen digital und ohne Medienbrüche.
Herausforderungen und Gründe für die Implementierung einer elektronischen Signaturlösung
Die JobRouter AG verfolgt das Ziel, durchgängige Dokumentenworkflows zu etablieren, um die digitale Arbeitsweise ihrer Kund:innen zu verbessern. Mit wachsendem Bedarf an rechtskonformen und effizienten Prozessen begann die JobRouter AG, sich nach einem starken Partner in diesem Bereich umzusehen, der bereits auf langjährige Erfahrung im e-Signatur Markt zurückblicken kann. Ziel war es, eine technologische e-Signaturlösung zu finden, die sowohl höchste Sicherheitsstandards erfüllt als auch die Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen fördert und den Kund:innen Rechtskonformität bietet.
Übersicht: verschiedene Arten von elektronischer Signatur © JobRouter AG
Warum brauchte die JobRouter AG eine elektronische Signaturlösung?
Die JobRouter AG suchte nach einer Lösung, um einerseits ihre internen Prozesse zu optimieren und andererseits die Anforderungen ihrer internationalen Kund:innenbasis besser bedienen zu können. Insbesondere war es wichtig, die Zeit für den Abschluss von bestimmten Prozessen zu reduzieren und die manuelle Bearbeitung von Dokumenten zu minimieren. Eine elektronische Signaturlösung sollte außerdem die rechtlichen Anforderungen, wie z. B. eIDAS-Konformität, erfüllen und eine einfache Integration in die bestehende JobRouter®-Plattform ermöglichen.
© JobRouter AG
JobSignature – die schnelle und vorkonfigurierte Lösung für digitale Unterschriften!
Warum Namirial?
Namirial überzeugte die JobRouter AG durch seine umfassende Erfahrung und Expertise im Bereich der elektronischen Signaturen. Als etablierter Anbieter von Digital Trust Services bot Namirial eine Lösung, die perfekt mit der JobRouter®-Plattform kompatibel ist. Die Entscheidung für Namirial wurde aufgrund der attraktiven Lizenz- und Kostenmodelle, der flexiblen Nutzungsabhängigkeit sowie der Möglichkeit zur individuellen Dokumentenanpassung getroffen. Zudem konnte Namirial die JobRouter AG dabei unterstützen, signifikante Kosteneinsparungen zu realisieren und den Authentifizierungsprozess in den verschiedenen Niederlassungen erheblich zu beschleunigen.
Das sagt unser Kunde
“Wir wollten unseren Kunden eine sichere Lösung für die elektronische Signatur bieten, die perfekt zu unserer Plattform und unseren Ansprüchen an Datenschutz, Komfort und Sicherheit passt. Nach einer ausgiebigen Marktrecherche hat uns das Angebot von Namirial begeistert und überzeugt: europäischer Anbieter, eIDAS-zertifiziert, hohe Standards. Darüber hinaus ist das Produkt sehr flexibel, da es viele Signaturarten sowie eine ausgereifte Schnittstellentechnologie bietet und vollständig webbasiert ist.
Namirial eSignAnywhere ist es die perfekte Ergänzung zu unserer webbasierten Plattform für automatisierte Geschäftsprozesse. Die elektronische Signatur lässt sich in beliebigen Prozessen problemlos integrieren und bringt einen deutlichen Zeitgewinn im Prozessdurchlauf. Für uns ist ausschlaggebend, dass die Prozesslaufzeiten unserer Partner und Kunden bei der Dokumentenarbeit deutlich verkürzt und die Prozesse in großen Teilen komplett digital und medienbruchfrei dargestellt werden können. Das ist mit Namirial als Technologiepartner für elektronische Signaturen möglich.
Das Produktversprechen von Namirial konnten wir ebenso sofort wie nach vielen Jahren der Zusammenarbeit bestätigen. Heute arbeitet nicht nur eine Vielzahl unserer Kunden mit der elektronischen Signaturlösung von Namirial, auch wir setzen sie intern ein. Beispielsweise für die Unterzeichnung von NDAs und Vertragsdokumenten oder der Nutzungsvereinbarung für eine Demo-Cloud-Umgebung.
Wo es bei anderen Anbietern schwierig wurde, setzt Namirial auf Transparenz, das schafft den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Sowohl beim Pricing als auch beim Ausbau des Produktportfolios empfinden wir das Angebot als sehr fair, komfortabel und skalierbar.”
-Bernhard Bachinger, Product Manager, Bild: © JobRouter AG
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